Alternant Assistant administratif des Projets Immobiliers (H/F)

Description de l'offre

  Type of position :Work/Study
·  Country :France
·  City :Paris
·  Craft :Assistant & Administrative staff
·  Experience :0-3 years

Company overview

Hermès est le nom d'une Maison, mais c'est avant tout celui d'une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l'histoire d'une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l'innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd'hui sa créativité à travers 14 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L'entreprise rassemble plus de 12 000 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.

General mission

·  Les missions contribuent à apporter assistance et aide administrative à l'ensemble de la Direction des Projets Immobiliers.

Context

La Direction du Développement Immobilier, créée en 2003, a principalement trois vocations :

- La recherche et l'acquisition de nouveaux emplacements (distribution et hors distribution)
- La réalisation et le suivi de projets immobiliers pour le compte des filiales ou en maître d'ouvrage direct
- La gestion du parc immobilier du Groupe, sa sécurisation et son optimisation

Cette Direction regroupe vingt deux personnes et est répartie en six départements :

- La Direction du Développement Immobilier Commercial
- La Direction des Projets Distribution
- La Direction des Projets Immobiliers
- La Direction Assurance et Prévention
- La Direction du Patrimoine Immobilier
- La Direction Technique
- La Direction des Achats
- La Direction des Valorisations Immobilières

Nous recherchons pour assister cette direction un(e) :

Alternant Assistant Administratif (H/F)

Contrat d'alternance à pourvoir dès que possible
Durée : 12 mois
Poste basé à Paris

Main activities

Rattaché(e) à la Chargée de Gestion administrative, vous êtes en charge de l'assister dans les missions suivantes :

 recevoir et filtrer les appels, prise des messages.
 trier, distribuer et classer le courrier, frappe de documents internes et externes.
 classer, archiver en numérique et papier chaque Opération de travaux.
 préparer, mettre en parapheur et suivre la signature des bons de commande par fournisseurs pour chaque opération de travaux.
 organiser les déplacements des collaborateurs dans logiciel Ulysse (train, avion, hôtel ...).
 établir les notes de frais des collaborateurs dans logiciel Ulysse.
 mettre à jour les bases de données administratives (annuaires entreprises).
 etablir et transmettre les fiches fournisseurs aux divers comptables du groupe.
 regrouper et transmettre les documents nécessaires au département assurance.
 gérer et commander les fournitures du service.

Profil recherché

Applicant profile

·  Etudiant(e) en BTS assistant (e) de direction/ assistant(e) de gestion (ou équivalent), vous êtes à la recherche d'une alternance où vous pourrez mettre en œuvre votre sens du service, votre rigueur et votre organisation.
·  Idéalement, vous disposez d'une première expérience professionnelle au cours de laquelle vous avez effectué des tâches administratives du même ordre.
·  Vous disposez des qualités suivantes :
·  - Organisation, rigueur, sens du détail.
·  - Très bon niveau de communication écrit et oral.
·  - Grande discrétion – confidentialité.
·  Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Base de données).
·  Afin de postuler, nous vous remercions de bien vouloir mentionner le rythme de votre alternance.