Assistant administratif - service urbanisme/immobilier - h/f

Description de l'offre

MISSIONS PRINCIPALES
Accueil du public au sein du service ;

Volet Immobilier

- Préparation des dossiers de location (lien avec les candidats, recensement des pièces à fournir…) ;
- Réalisation des visites des biens et des états des lieux avec les locataires ;
- Promotion des locaux à louer : photos, publication des annonces... ;
- Suivi des travaux d’entretien et d’amélioration du parc locatif privé de la commune ;
- Suivi de la réalisation des diagnostics et consultations obligatoires ;
- Suivi de l’entretien annuel des chaudières ;
- Réalisation des relevés de compteurs (chauffage, eau) en vue de la refacturation annuelle

Volet Urbanisme

- Préparation des dossiers de DIA ;
- Renseignement des usagers sur les demandes courantes en matière d’urbanisme (cadastre, etc…) ;
- Remplacement/renfort sur le service urbanisme en cas d’absence et/ou de nécessité de service.

MISSIONS SECONDAIRES
- Gestion des commandes de fournitures administratives de la collectivité

Profil recherché

SAVOIRS REQUIS / COMPÉTENCES

- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Qualités rédactionnelles
- Autres logiciels utilisés au sein du service : Zeendoc, Iparapheur, Géojura, Cart’ADS.

SAVOIRS ÊTRE

- Discrétion professionnelle / devoir de réserve
- Rigueur, organisation
- Réactivité et disponibilité
- Dynamisme et aisance relationnelle

À propos de Hauts de Bienne

Située au cœur du Parc Naturel Régional du Haut-Jura. A 50 mn de Genève, tout près des stations de ski du Haut-Jura, la commune nouvelle des Hauts de Bienne (Morez – La Mouille – Lezat).