Assistant(e) de gestion immobilière (H/F)

Description de l'offre

Dans ce cadre, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, Administrateur de biens et Promoteur immobilier, un(e) Assistant(e) de gestion immobilière.

Les missions attribuées seront les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique (propriétaires, locataires, copropriétaires, fournisseurs, ...)
- Rédaction et frappe des courriers
- Gestion des boites mails de l'agence, (dispatching, réponse, suivi...)
- Demande de devis, commande des travaux
- Déclarations et suivi administratif des sinistres
- Imputations et « bon à payer » des factures
- Traitement des préavis locataires
- Gestion des diagnostics immobiliers (DPE, amiante....)
- Gestion des relations avec les candidats locataires : première analyse des dossiers, suivi de la réception des pièces, prise de rendez-vous, .....)
- Préparation des convocations d'assemblées générales
- Traitement des procès-verbaux d'assemblées générales,
- Traitement des rapports de visites des copropriétés,
- Assistance du gestionnaire de copropriété (à sa demande) lors des assemblées générales
- Divers
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Profil recherché

- BTS Assistante de Direction ou Professions immoblières
- Une première expérience réussie dans l'immobilier serait un atout supplémentaire
- Une maitrise parfaite de Word et d'Excel est indispensable

À propos de Harry Hope

Harry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats dans leurs recherches d'opportunités sur l'ensemble du Grand-Est. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité.