Assistant(e) Administratif H/F

Description de l'offre

Your Responsibilities :
Le Laboratoire GlaxoSmithKline (GSK) recherche un(e) Assistant(e) Administratif H/F dans le cadre d'un CDD pour son site de production basé à Saint-Amand les Eaux (59).

Responsabilités et missions :
• Mission principale : Assister l'équipe Support Produit Process de l'activité Packaging (conditionnement des vaccins) dans la gestion administrative du service.
• Tâches principales :
o Veiller à la coordination et au suivi des actions
o Mettre à jour les indicateurs de l'activité
o Préparer certains sujets sur base d'indications données par la hiérarchie
o Prendre en charge des missions particulières, dossiers avec intervenants extérieurs nécessitant de la recherche et de la coordination d'information.
o Etablir les comptes-rendus de réunion
o Supporter à la rédaction des procédures et modes opératoires
o Passer les commandes pour le service
o Assurer l'archivage pour le service

*LI-GSK

Why You?

Basic qualifications:
• Formation souhaitée : BTS Assistanat, Secrétariat ou équivalent
• Expérience souhaitée : 1 à 3 ans dans une fonction similaire

Preferred qualifications:
• Compétences techniques : Maitrise du Pack Office, SAP, Capacités rédactionnelles
• Connaissances linguistiques : Français courant et connaissances orales et écrites de l'anglais
• Comportements attendus : Rigueur, travail en équipe, positivisme, ténacité

Why GSK? :
A propos de GSK
La mission du Laboratoire GlaxoSmithKline est d'améliorer la qualité de vie pour que chaque être humain soit plus actif, se sente mieux et vive plus longtemps. Toutes les actions et les décisions de l'entreprise sont guidées par des valeurs fortes : placer le patient au cœur de nos priorités, respect, transparence et intégrité. Le Laboratoire GlaxoSmithKline est présent dans un grand nombre de pays et de domaines thérapeutiques, afin de répondre aux attentes des professionnels de santé et des patients de toutes origines, de tous âges et de tous niveaux sociaux. Pour les maladies les plus fréquentes comme pour les maladies rares, nous proposons des solutions adaptées aux besoins médico économiques de chacun : l'accès aux traitements pour tous et partout dans le monde est une priorité.

Pour en savoir plus vous pouvez consulter les ressources suivantes :
• www.GSK.fr
• www.GSK.com
• https://www.facebook.com/GSK/

A propos du site de Saint-Amand-Les-Eaux
Impliqué depuis plus de 60 ans en vaccinologie, GSK est un leader pharmaceutique dans ce domaine. Pour se consacrer à la découverte et à la production de vaccins à destination des enfants, des adolescents et des adultes dans plus d'une centaine de pays, et en particulier dans les régions les plus défavorisées, la division Vaccins de GSK compte 15 sites de production stratégiquement positionnés à travers le monde, et emploie plus de 16 000 personnes. Son portefeuille est de 30 vaccins commercialisés et de 16 vaccins en cours de développement. GSK Saint-Amand-les-Eaux (59), à proximité de Lille et Valenciennes, est un site entièrement dédié à la fabrication (formulation, remplissage aseptique et lyophilisation) et au conditionnement des vaccins GSK. Le rôle du site est de produire et fournir des vaccins répondant aux principaux enjeux de santé publique. L'ambition de Saint-Amand est de garantir les plus hauts standards de qualité grâce à ses technologies les plus en pointe au niveau mondial et à l'engagement de ses équipes. Le site de Saint-Amand-les-Eaux, qui emploie environ 800 personnes fabrique une large gamme de vaccins du portefeuille de GSK et connaît une forte expansion. La capacité de production du site est de 300 millions de doses par an, et ses perspectives de croissance sont très importantes dans les années à venir.

Contact information:
You may apply for this position online by selecting the Apply now button.

Important notice to Employment businesses/ Agencies

GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.

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