Secrétaire automobile VN/VO confirmé(e) (H/F)

Description de l'offre

🚀 REJOIGNEZ LE GROUPE VAUBAN ET CONSTRUISEZ LA MOBILITÉ DE DEMAIN !



Depuis 1922, le Groupe Vauban allie passion automobile, expertise et esprit familial. Aujourd’hui, nous sommes un acteur majeur de la distribution automobile dans les Yvelines, le Val-d’Oise, l’Eure et l’Oise.
📊 Vauban, c’est :

• Plus de 100 ans d’histoire

• 730 collaborateurs

• 32 sites de proximité

• 11 marques automobiles : Peugeot, Citroën, DS, Toyota, Fiat, Abarth, Jeep, Alfa Romeo, Leapmotor, Lancia et Omoda Jaecoo
🌟 Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que chez Vauban, nous recrutons avant tout des talents et des personnalités. Commerce, après-vente, technique, administratif ou fonctions support : chacun contribue à notre réussite collective.
🤝 Esprit d’équipe, proximité, évolution et confiance sont au cœur de notre ADN.
🚀 Envie de relever un nouveau défi ? Montez à bord et écrivons ensemble la suite de l’histoire Vauban.
Avantages
- Plan de participation Groupe
- Mutuelle
- Tickets restaurants
Avantages :
* Tickets restaurants
* Plan de participation Groupe
* Mutuelle



Prêt(e) à relever de nouveaux défis ? Rejoignez notre concession de Sarcelles, distributeur des marques Citroën-DS! Dans un environnement automobile évolutif et riche en technologies innovantes, nous recherchons notre futur(e) Secrétaire VN/VO.
Sous la responsabilité du Chef des Ventes et dans le respect des standards constructeurs, vous serez le pivot administratif et le garant de la satisfaction client de notre activité Occasion.


🚀 VOS MISSIONS EN 4 PILIERS SYNTHÉTIQUES :

1. Gestion administrative des stocks (Entrées/Approvisionnements) 📦
* Enregistrement des véhicules dans le DMS, Déclarations d’Achat (DA) sur le SIV, contrôle des cartes grises et des dossiers de reprise (clients/marchands).
* Suivi des approvisionnements (commandes, affectations) et contrôle/classement des factures et bordereaux de livraison.

2. Suivi de la préparation & Atelier 🛠️
* Coordination avec l’atelier pour le suivi des ordres de réparation (OR) et planification des contrôles techniques.
* Mise à jour des frais de structure sur les fiches véhicules et relations fournisseurs.

3. Administration des Ventes & Immatriculation 📑
* Constitution, vérification et classement des dossiers de vente clients.
* Facturation, encaissement, suivi des dossiers de financement et des dispositifs de primes/opérations commerciales.
* Gestion des formalités SIV (cessions, cartes grises) et activation des garanties.

4. Relation Client & Synergie Interne 🤝
* Accueil physique/téléphonique, renseignements, prise de rendez-vous et gestion des réservations clients.
* Traitement et relais des réclamations pour faire progresser la satisfaction client et l'image de nos marques.

* Assurer le lien permanent entre l’équipe commerciale, les autres services de la concession et le siège social.

Profil recherché

👤 LE PROFIL IDÉAL :

* 🎓 Formation & Expérience : Titulaire d’un CAP à BTS spécialisé en administration ou gestion, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire en secrétariat automobile (VN/VO), idéalement au sein des réseaux Peugeot / Citroën ou du groupe.
* 💻 Compétences clés : Maîtrise indispensable des outils informatiques, du système SIV et d'un DMS automobile (logiciel de gestion de concession).
* 🛠️ Qualités professionnelles : Rigueur administrative absolue, sens aigu de l'organisation, aisance relationnelle et un vrai esprit d'équipe.


✨ CE QUI NOUS PLAIRA CHEZ VOUS ? C’EST VOUS-MÊME !

Alors bien évidemment, on vous préférera...
* 🏎️ Passionné(e) : Vous vibrez pour le secteur automobile, vous êtes dynamique et sensible à la performance ainsi qu'aux résultats.
* 🎯 Orienté(e) client : Souriant(e) et à l'écoute, vous mettez un point d'honneur à maximiser la satisfaction de nos clients.
* 🗂️ Organisé(e) & Rigoureux(se) : Véritable couteau suisse administratif, vous gérez vos dossiers de main de maître, avec méthode et proactivité.
* 💡 Expert(e) du secteur : Vous possédez une bonne appréhension du marché automobile et de ses spécificités (un vrai plus pour être autonome rapidement !).

🚀 Vous vous reconnaissez ? Alors le poste est fait pour vous, rejoignez-nous !

À propos de Groupe Vauban

🚀 REJOIGNEZ LE GROUPE VAUBAN ET CONSTRUISEZ LA MOBILITÉ DE DEMAIN !

Depuis 1922, le Groupe Vauban allie passion automobile, expertise et esprit familial. Aujourd’hui, nous sommes un acteur majeur de la distribution automobile dans les Yvelines, le Val-d’Oise, l’Eure et l’Oise.
📊 Vauban, c’est :
• Plus de 100 ans d’histoire
• 730 collaborateurs
• 32 sites de proximité
• 11 marques automobiles : Peugeot, Citroën, DS, Toyota, Fiat, Abarth, Jeep, Alfa Romeo, Leapmotor, Lancia et Omoda Jaecoo
🌟 Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que chez Vauban, nous recrutons avant tout des talents et des personnalités. Commerce, après-vente, technique, administratif ou fonctions support : chacun contribue à notre réussite collective.
🤝 Esprit d’équipe, proximité, évolution et confiance sont au cœur de notre ADN.
🚀 Envie de relever un nouveau défi ? Montez à bord et écrivons ensemble la suite de l’histoire Vauban.