ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Directeur Général de l'association et de l'équipe de direction, vous réalisez les tâches administratives courantes et offrez au personnel de la direction générale le soutien organisationnel indispensable au bon fonctionnement du service. Vous assistez également les membres de la direction générale dans la gestion des tâches administratives courantes effectuées au profit des établissements de l'association.

Enfin, vous êtes la première « interface » entre la direction générale et son environnement extérieur.

Vous assurez ponctuellement le relai des assistantes ressources humaines en cas d'absence, sur les missions nécessitant continuité.

Sur vos missions vous êtes particulièrement en lien avec les services juridique, paie, finance et comptabilité du GIE Alliance gestion.

Ainsi, vous prenez en charge les missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique, transmission d'informations
Gestion administrative du personnel de la direction générale (y compris la DAF)
Gestion administrative des dossiers des directeurs rattachés à la direction générale (y compris la DAF)
Gestion des commandes (fournitures de bureau, café…) et gestion de la comptabilité (factures, virements…)
Tâches organisationnelles (déplacements des membres de la direction générale…)

Profil recherché

Impérativement titulaire d'un diplôme de niveau 3 minimum.
Idéalement titulaire d'un BTS Assistante de direction, vous disposez d'une première expérience sur des fonctions similaires, si possible dans une structure relevant de la CCN 66 ou 51 ou sur un environnement multi-sites, voire multi-conventionnel.

Votre aisance rédactionnelle, votre réactivité, votre polyvalence, ainsi que votre sens de l'organisation et votre rigueur sont des atouts indispensables pour ce poste. Vous faîtes preuve d'autonomie et de capacité d'écoute. Vous êtes également doté(e) d'une grande discrétion et d'un esprit d'équipe. Une bonne maîtrise de Word et Excel et des notions en comptabilité sont également indispensables pour la réalisation des missions.}

À propos de Groupe Sos Jeunesse

Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS (480 établissements, 15 000 salariés, 850 ME de CA anuel), recherche pour son siège un assistant de direction H/F.