ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Description de l'offre

MISSION :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre les équipes Systèmes d'Information du Groupe. Ce poste, en CDI basé à Ecully, près de Lyon, nécessite des interactions avec les filiales du Groupe à l'international.

Rattaché(e) au Directeur Systèmes d'Information Groupe, votre mission s'articule autour de 3 axes :

Assister le Directeur dans son organisation en :

· Organisant efficacement son emploi du temps avec les grands projets en cours, les réunions de gouvernance de la DSI et les présentations au COMEX du Groupe ;
· Organisant ses déplacements en France ou à l'étranger et ponctuellement ceux de son équipe ;
· Organisant la logistique des réunions (ordres du jour, invitations aux participants, réservations de salles, accueil…) ;
· Accomplissant avec rigueur, précision et rapidité les missions qui vous sont confiées en intégrant la gestion des urgences, des priorités et des imprévus.

Assister le Directeur et le Comité DSI dans sa mission en :

· Mettant en pratique vos compétences en gestion de projet (suivre et vérifier l'avancement de projets DSI – qualité/coûts/délais et respect du cahier des charges – communiquer sur l'avancée du projet)
· Consolidant et suivant les données significatives liées à son périmètre en vue des comités divers (comités de direction…) ou de tout autre temps fort de l'activité et établissant les tableaux de bord et comptes rendus associés en anglais ;
· Préparant les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions ;
· Jouant un rôle d'interface, le cas échéant, entre le Directeur SI et ses équipes ou encore tout autre interlocuteur interne au Groupe - notamment les membres du COMEX et leurs assistantes - ou externe ;

Assurer le pilotage de l'organisation administrative de l'activité en :

· Assurant le classement (informatique) de l'ensemble des dossiers ;
· Assurant le suivi administratif des frais de déplacement pour le Comité DSI ;
· Réalisant les demandes d'achats et assurant leur suivi ;
· Prenant en charge, si le Directeur le demande, la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes qui lui sont rattachées.

Profil recherché

Qualifications :

PROFIL :

De formation Bac +2/3 type Assistant de Direction ou Commerce International, vous avez une expérience significative dans un environnement international et/ou dans une entreprise du secteur de la grande consommation.

Vous savez gérer les priorités et êtes doté(e) d'un grand sens de l'organisation. Vous êtes rigoureux/se et réactif/ve.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et votre discrétion ainsi que pour votre aisance relationnelle et diplomatie.

Vous maitrisez le Pack Office, Office 365, et à terme les outils du Groupe.

Vous parlez anglais couramment. La pratique de l'allemand serait un plus.