Opportunités de carrière : Assistant de Direction - Groupe Rocher H/F (76073)
CDI Paris (Paris) Comptabilité / Contrôle de gestion
Description de l'offre
Direction Juridique – Groupe Rocher
CDI – A pourvoir dès que possible
Basé à Issy les Moulineaux (92)
Le Groupe Rocher est un groupe familial rentable, indépendant et animé par un esprit 'd'entrepreneurs-créateurs'.
Le Groupe Rocher ce sont aussi 10 principales marques au service de la beauté et du bien-être : Yves Rocher, Petit Bateau, Stanhome, Kiotis, Dr Pierre Ricaud, ID Parfums, Daniel Jouvance, Flormar, Sabon et Arbonne.
40 millions de femmes font confiance à la qualité et à la performance des produits élaborés par les marques du Groupe ; soit plus de 500 millions de produits délivrés par an.
Au sein du Groupe Rocher, vous êtes l’assistante du Directeur Affaires Juridiques, Réglementaires et Données Personnelles, vos missions sont les suivantes :
· Rôle d’alerte en cas de disfonctionnement du service
· Veiller à ce que la culture du Groupe diffuse au sein des équipes
· Veiller aux respects des normes et outils du Groupe
· Veiller à ce que la politique du Directeur en terme de gestion des équipes et du fonctionnement du Département soit respectée
· Evolution du poste: Gestion de la Compliance juridique/ Reporting des entités du Groupe
I. Gestion d’agenda complexe (interne, externe, France et Inter) :
· Points mensuels, plénières, codirs, déjeuners d’équipe, cours universitaires, fédérations professionnels, réunions avocats etc... > Anticipation des éventuels conflits de rendez-vous
· Préparation de l’ordre du jour des codirs, plénières, réunions de service (ordre du jour, commande sogeres, présentations powerpoint)
· Organisation de déplacements
· Organisation de séminaires
II. Pilotage budgétaire :
· Traitement des factures, suivi budgétaire mensuel (états SAP), analyse et recommandations budgétaires, rôle d’alerte, préparation budget en collaboration avec le contrôleur de gestion
· Notes de frais
· Contrôle de l’application des normes Groupe
III. Gestion d’équipe :
· Animation d’équipe dans le cadre de la culture d’entreprise (organisation de pots, d’évènements), proposition d’évènements,
· Diffusion et communication de l’information (via lisa notamment)
· Accueil des nouveaux collaborateurs, renouvellement de pc, commande de fournitures, demandes diverses au services généraux, suivi des congés
IV.Gestion documentaire :
· Préparation de dossiers, scan de documents, courriers (ponctuels), classements, photocopie ( ponctuelle), envoi de docs, tenue du coffre-fort
V.Formation assistante AR :
· Encadrement de l’assistante en alternance aux Affaires Réglementaires
VOTRE PROFIL :
> Expérience : première expérience en assistanat de direction
> Qualités : rigueur, transparence, pragmatisme, confidentialité totale, anticipation, bonne présentation, sens des priorités
> Pack office, outils internes
> Anglais courant
Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
maintenant."; MSGS['RECRUITING_Comments']="Commentaires"; MSGS['COMMON_View_More_Details']="Afficher plus de dxe9tails…"; MSGS['COMMON_Last']="Nom"; MSGS['RECRUITING_RATING_SCALE_DESCRIPTION']="???RECRUITING_RATING_SCALE_DESCRIPTION???"; MSGS['JOBREQ_RTE_FIELD_LABEL']="xc9tiquette de champ"; MSGS['RECRUITING_Print_All_Resumes']="Imprimer tous les CV"; MSGS['RECRUITING_CLICK_TO_ADD_DESCRIPTION']="[Cliquez ici pour ajouter une description]"; MSGS['RECRUITING_SELECT_ALL']="Tout sxe9lectionner"; MSGS['COMMON_Unknown']="Inconnu"; MSGS['RECRUITING_JOB_REQ_AUTO_CLOSE_INVALID_OPTION_COFIG']="La demande de recrutement ne peut pas xeatre close car l’administrateur systxe8me n’a pas dxe9fini de statut par dxe9faut pour sa clxf4ture. Veuillez prxe9venir votre administrateur systxe8me."; MSGS['COMMON_MISSING_ATTACH_IMAGES']="Le CV de ce candidat ne peut pas xeatre affichxe9 en ligne pour l’instant. Vous pourrez essayer xe0 nouveau ultxe9rieurement outxe9lxe9charger le CV maintenant."; MSGS['RECRUITING_REMOVE']="Supprimer"; MSGS['ERR_DATA_REQUIRED']="{0} est obligatoire {1}"; MSGS['RECRUITING_ATTACHMENT_PAGINATOR']="Candidat {0} sur {1}"; MSGS['COMMON_TO_COLLAPSE_PRESS_ENTER']="Dxe9veloppxe9. Pour rxe9duire, appuyez sur Entrxe9e."; MSGS['RECRUITING_INLINE_VIEW_RESUME_COMMENT_SAVE_ACTION_UNAUTHORIZED']="L’utilisateur n’est pas autorisxe9 xe0 exxe9cuter cette action."; MSGS['COMMON_ATTACHMENT_NOT_UPLOAD']="Aucun fichier de pixe8ce jointe n’a xe9txe9 chargxe9."; MSGS['COMMON_RTE_TOOLBAR_SHOW_DEFAULT_LANGUAGE']="Afficher la langue par dxe9faut"; MSGS['APPL_SEARCH_ERROR_REQNUMBER_INVALID_LENGTH']="Le numxe9ro de demande de recrutement doit xeatre infxe9rieur ou xe9gal xe0 10 chiffres."; MSGS['RECRUITING_CSW_DISQUALIFY_CANDIDATE']="Disqualifier le candidat"; MSGS['JOBREQ_RTE_INSERT_FIELD']="Insxe9rer un champ Demande de recrutement"; MSGS['COMMON_ATTACHMENT_NOT_AVAIL']="Le fichier de pixe8ce jointe n’est pas disponible pour l’instant. Veuillez essayer ultxe9rieurement."; MSGS['JOBREQ_RTE_FIELD_KEY']="Clxe9 du champ"; MSGS['RECRUITING_RTE_FIELD_KEY']="Clxe9 de champ"; MSGS['RECRUITING_FLELD_VALIDATION_MULTISTAGE_MISSING_REQ_FIELD']="Certains champs obligatoires sont remplis par le candidat ou un ou plusieurs autres opxe9rateurs avant le traitement."; MSGS['COMMON_Send_To_Printer']="Envoyer xe0 l’imprimante…"; MSGS['MSG_Save_Local_Scale']="Vous avez modifixe9 cette xe9chelle de notation. Pour l’enregistrer en vue d’une utilisation ultxe9rieure, veuillez entrer un nom."; MSGS['RECRUITING_RESUME_NOT_UPLOAD']="Ce candidat n’a pas chargxe9 de CV."; MSGS['RECRUITING_RESUME_INTERNAL_ERROR']="Erreur interne de traitement du CV en pixe8ce jointe."; MSGS['ERR_DATA_TOO_LONG']="{0} est trop long ({1} caractxe8res dxe9passent le maximum de {2})"; MSGS['RECRUITING_ATTACHMENT_SAME_STATUS']="Modifications non enregistrxe9esxa0: le candidat a dxe9jxe0 le statut sxe9lectionnxe9."; MSGS['COMMON_Hide_More_Details']="Masquer les dxe9tails"; MSGS['RECRUITING_Save_All_Resumes']="Enregistrer tous les CV"; MSGS['RECRUITING_ATTACHMENT_STATUS_NOT_CONFIGURED']="Vous n’xeates pas autorisxe9 xe0 exxe9cuter cette action."; MSGS['RECRUITING_JOB_REQ_ANSWER_RANGE_INPUT_FIELD']="L’entrxe9e de la fourchette de rxe9ponses @? a xe9txe9 supprimxe9e"; MSGS['COMMON_Actions_Menu']="Menu Actions"; MSGS['RECRUITING_JOB_REQ_AUTO_CLOSE_CONFIRM']="Une fois cette action terminxe9e, il ne restera plus de postes vacants pour cette demande de recrutement qui sera alors close. Voulez-vous continuerxa0?"; MSGS['RECRUITING_Print_Resume']="Imprimer le CV"; MSGS['COMMON_ATTACHMENT_INTERNAL_ERROR']="Erreur interne de traitement de la pixe8ce jointe."; MSGS['RECRUITING_CANDIDATE_TAG_TITLE']="xc9tiquettes"; MSGS['COMMON_ATTACHMENT_ACTION_ITEM_LABEL']="xc9lxe9ment"; MSGS['COMMON_page']="Page"; MSGS['COMMON_SF_ABOUT_BOX_TITLE']="xc0 propos de SuccessFactors"; })(window); var jsSFMessages=MSGS; //-->
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· Cliquez sur xabxa0Continuerxa0xbb pour utiliser la candidature enregistrxe9e par l’utilisateur.
· Cliquez sur xabxa0Recommencerxa0xbb pour une nouvelle candidature (cela supprimera la candidature enregistrxe9e). "; MSGS['RECRUITING_CAREERS_SAVED_APPLICATIONS']="Candidatures enregistrxe9es"; MSGS['RECRUITING_DRAFT_SELECT']="Sxe9lectionner"; })(window); var jsSFMessages=MSGS; //-->
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ID de la demande (référence automatique) 76073 - Publié 16/04/2019 - France - CDI - Assistanat - FR - Issy-les-Moulineaux - Groupe Rocher
Aperçu avant impression du descriptif de poste
Direction Juridique – Groupe Rocher
CDI – A pourvoir dès que possible
Basé à Issy les Moulineaux (92)
Le Groupe Rocher est un groupe familial rentable, indépendant et animé par un esprit "d'entrepreneurs-créateurs".
Le Groupe Rocher ce sont aussi 10 principales marques au service de la beauté et du bien-être : Yves Rocher, Petit Bateau, Stanhome, Kiotis, Dr Pierre Ricaud, ID Parfums, Daniel Jouvance, Flormar, Sabon et Arbonne.
40 millions de femmes font confiance à la qualité et à la performance des produits élaborés par les marques du Groupe ; soit plus de 500 millions de produits délivrés par an.
Au sein du Groupe Rocher, vous êtes l’assistante du Directeur Affaires Juridiques, Réglementaires et Données Personnelles, vos missions sont les suivantes :
· Rôle d’alerte en cas de disfonctionnement du service
· Veiller à ce que la culture du Groupe diffuse au sein des équipes
· Veiller aux respects des normes et outils du Groupe
· Veiller à ce que la politique du Directeur en terme de gestion des équipes et du fonctionnement du Département soit respectée
· Evolution du poste: Gestion de la Compliance juridique/ Reporting des entités du Groupe
I. Gestion d’agenda complexe (interne, externe, France et Inter) :
· Points mensuels, plénières, codirs, déjeuners d’équipe, cours universitaires, fédérations professionnels, réunions avocats etc... > Anticipation des éventuels conflits de rendez-vous
· Préparation de l’ordre du jour des codirs, plénières, réunions de service (ordre du jour, commande sogeres, présentations powerpoint)
· Organisation de déplacements
· Organisation de séminaires
II. Pilotage budgétaire :
· Traitement des factures, suivi budgétaire mensuel (états SAP), analyse et recommandations budgétaires, rôle d’alerte, préparation budget en collaboration avec le contrôleur de gestion
· Notes de frais
· Contrôle de l’application des normes Groupe
III. Gestion d’équipe :
· Animation d’équipe dans le cadre de la culture d’entreprise (organisation de pots, d’évènements), proposition d’évènements,
· Diffusion et communication de l’information (via lisa notamment)
· Accueil des nouveaux collaborateurs, renouvellement de pc, commande de fournitures, demandes diverses au services généraux, suivi des congés
IV.Gestion documentaire :
· Préparation de dossiers, scan de documents, courriers (ponctuels), classements, photocopie ( ponctuelle), envoi de docs, tenue du coffre-fort
V.Formation assistante AR :
· Encadrement de l’assistante en alternance aux Affaires Réglementaires
VOTRE PROFIL :
> Expérience : première expérience en assistanat de direction
> Qualités : rigueur, transparence, pragmatisme, confidentialité totale, anticipation, bonne présentation, sens des priorités
> Pack office, outils internes
> Anglais courant
Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.