OFFICE MANAGER H/F

Description de l'offre

Relyens recrute un OFFICE MANAGER H/F dans le cadre d'un CDD, basé à Lyon.

Rattaché(e) au Département Relations extérieures et partenariats, en appui de plusieurs Directeurs, vous jouerez un rôle clé de coordination et de support.

Votre mission principale consiste à accompagner l'équipe au quotidien en apportant un soutien opérationnel solide et en pilotant l'organisation de certains évènements transverses, avec un onboarding progressif pour vous permettre de monter en compétence et gagner en autonomie.

À ce titre, vos missions seront :

La gestion administrative et organisationnelle
- Assurer la gestion et l'optimisation des agendas de plusieurs Directeurs : planification, coordination et arbitrage des priorités,
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international,
- Planifier, préparer et assurer le suivi des réunions ; convocations, élaboration des ordres du jour, rédaction de comptes rendus,
- Concevoir et mettre en forme les supports de présentation (PowerPoint, Word, Excel…).

Un Rôle de coordination et de support transversal
- Êtes l'interface entre les différentes directions et les autres services du Groupe,
- Préparer les dossiers, consolider les données nécessaires et créer les supports de présentation,
- Coordonner et/ou piloter certains projets transverses (évènementiels, séminaire, workshop…).

Communication et relationnel
- Accueillir et orienter les interlocuteurs externes (clients, partenaires, prestataires…),
- Maintenir un lien opérationnel fluide avec les différents sites du Groupe,
- Centraliser et diffuser les informations clés afin de faciliter la communication interne,
- Contribuer activement à l'animation du collectif de la direction.

Profil recherché

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion ou équivalent et justifiez d'une expérience au sein d'un environnement de direction, idéalement dans un contexte international.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment le Pack Office et Outlook, et êtes à l'aise avec la gestion simultanée de plusieurs priorités.

Vous disposez d'une parfaite maîtrise du français ainsi que d'un très bon niveau d'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral. La pratique d'une troisième langue (italien, espagnol ou allemand) constitue un atout supplémentaire.

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous faites preuve d'une grande discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées. Proactif(ve), vous anticipez les besoins et savez prendre des initiatives avec discernement.

Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous appréciez le travail d'équipe et les interactions avec des interlocuteurs variés et évoluez avec aisance dans un environnement exigeant et structuré.

En clair, ce que nous vous offrons :

- Un CDD de longue durée au sein d'une équipe dynamique
- Un environnement de travail flexible et collaboratif,
- Un onboarding progressif avec des formations par paliers
- La possibilité de télétravailler,
- Horaires flexibles - RTT.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serons ravis d'étudier votre candidature.

Prêt(e) à embarquer dans l'aventure Relyens ? Vous débuterez en échangeant avec nos spécialistes du recrutement, suivi d'une rencontre avec Erwan Manager de l'équipe.

Au cours de cette aventure, vous serez amené(e) à réaliser un questionnaire de personnalité.

Vous aurez également l'occasion de pouvoir échanger avec un membre de l'équipe.

Notre processus de recrutement est hybride, mixant des entretiens en visioconférence et en présentiel.

Relyens est un Groupe handi-accueillant et handi-bienveillant. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

À propos de Groupe Relyens

DEVIENS DÉFENSEUR DE L'INTÉRÊT GÉNÉRAL !

Chez Relyens, nous sommes bien plus qu'Assureur, nous sommes Risk Manager. Nous réinventons notre métier pour protéger les acteurs du soin et des territoires en Europe (hôpitaux, EHPAD, professionnels de santé, régions, mairies, SDIS…).

Notre force ? Une approche unique qui combine pilotage, prévention et assurance pour sécuriser leur activité face aux risques liés aux ressources humaines, aux soins et aux technologies.

Groupe mutualiste créé à Lyon il y a près de 100 ans, nous sommes également Entreprise à mission depuis 2021.

Notre raison d'être ? Agir et innover, aux côtés de celles et ceux qui œuvrent pour l'intérêt général, pour construire un monde de confiance.

Rejoins nos 1200 collaborateurs en France, en Espagne, en Italie et Allemagne, animés par un engagement commun : « Anticiper aujourd'hui pour protéger demain ».

Pour aller plus loin :

- découvre notre identité : https://youtu.be/YlvpuqGUCpw .

- comprends notre approche du risque : https://www.youtube.com/watch?v=QVhsIbpXePU

- apprends-en plus sur notre Groupe : www.relyens.eu