Gestionnaire Paie H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

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Référence

2019-2223  

Description du poste

Métier

Fonctions support - Ressources Humaines

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Intitulé du poste

Gestionnaire Paie H/F

Description de la mission

Rattaché(e) à un responsable de Pôle, vous gérez la paie des salariés d’un portefeuille dédié (350 à 400 bulletins). Vous garantissez le bon déroulement, l’exactitude et la conformité de la paie en s’engageant au respect du planning de paie, contrôle des dossiers des salariés, des EVP, établissement et vérification des bulletins et des états post paie. Vous êtes en charge de la réalisation de la clôture sociale dont il est l’interlocuteur privilégié et dédié des structures dont il a la responsabilité.

Gestion de la paie :
• Collecte et saisie les éléments variables non importés pour son périmètre
• Exécute sous les directives de son responsable de pôle le calendrier de paie du mois et veille au respect des échéances auprès de ses interlocuteurs
• Traite les différentes absences et s’assure de leur valorisation en paie
• Contrôle particulièrement les entrées / sorties du mois en lien avec les différents services et l’administration du personnel afin d’identifier les salariés qui ne se sont pas présentés, les ruptures de période d’essais, les abandons de postes, les absences injustifiées et les prolongations de contrat
• Réalise le paiement des acomptes et les saisies sur salaires
• suivi des arrêts maladie, accidents de travail, maternité, IJSS
• Etablissement et contrôle des attestations employeurs maladie, accidents de travail, maternité, paternité

Les soldes de tout compte :
• Recueille et vérifie les différents éléments de sortie du salarié
• Calcule les indemnités de sortie
• Produit, vérifie et /ou réalise l’édition et la mise sous plis du bulletin et documents de solde de tout compte dans les meilleurs délais
• Contrôle l’ensemble des documents associés (APE, certificat de travail)

Gestion des anomalies et évolutions du SIRH :
• Informe le responsable du support SI Paie des anomalies rencontrées
• Réalise ponctuellement la recette de corrections ou évolutions simples de l’outil
• Apporte son expertise paie et la maîtrise de sa population pour aider à la résolution des anomalies
• Force de proposition sur l’amélioration et / ou la mise en place de processus paie adapté à son périmètre

Relation client interne :
• Entretient une relation privilégiée avec les clients et contribue à leur satisfaction
• Répond à des demandes d’informations relatives à son périmètre d’activité
• Conseille les managers sur les bonnes pratiques et procédures applicables en matière de paie

Processus post-paie :
• Contrôle toutes les charges de son périmètre à l’aide des extractions paie et DSN
• Effectue si besoin les déclarations mensuelles auprès des organismes MSA, GUSO
• Justifie les écarts entre les paiements et les résultats de paie
• Est l’interlocuteur des différents organismes.
• S’assure du respect des délais et de la justesse des paiements

 

Contrat en heures (par semaine)

35

Localisation du poste

Localisation du poste

EUROPE, FRANCE, 75 - Paris , Paris

Critères candidat

Niveau d'études requis

BTS/DUT ou équivalent

Niveau d'expérience requis

3 à 5 ans

Outils Informatiques

EXCEL avancé (indispensable), WORD 

Connaissance de l'outil de paie ADP GXP LINK très appréciée

Connaissance de la GTA Bodet Software ou autres outils de gestion des temps également appréciée

Compétences

Vous avez idéalement une expérience minimum de 2 à 3 ans dans un environnement multi sociétés et multi établissements.

La connaissance du milieu touristique et des conventions CCNI et Agences de Voyages serait un plus

Vous etes reconnu(e) pour vos capacités d’organisation, de rigueur et de discrétion. Ces qualités sont des prérequis pour s’épanouir à ce poste. La curiosité en matière de législation sociale et la mise à jour constante de ses savoirs et compétences sont également indispensables