Alternant(e) Assistant(e) Ressources Humaines (F/H)

Description de l'offre

|      Ce poste est à pouvoir pour septembre 2024. 

 
|      Découvrez-nous
 Maison d’investissement et de conseil, notre Groupe est présent sur les activités de Gestion Privée et de Family Office sous la marque Meeschaert, créée en 1935, et de Gestion d’Actifs sous la marque Mandarine Gestion, créée en 2008. Depuis 2021, le groupe Meeschaert a rejoint le groupe LFPI, l’un des premiers gestionnaires d’actifs indépendants multi-stratégies en Europe.
 Acteur de référence depuis plus d’un siècle, nous sommes une société à l’esprit entrepreneurial fort et nous mettons à la disposition de nos clients et partenaires une plateforme globale leur permettant d’accéder à des services à haute valeur ajoutée en matière de gestion privée, de family office et d’investissements sur de nombreuses classes d’actifs (titres cotés, immobilier, private equity, produits structurés, etc). Les 250 collaborateurs du Groupe sont présents dans huit villes en France.
 Dans le cadre de votre futur poste, vous intègrerez les fonctions centrales servant ainsi l’ensemble des Business Lines du Groupe - Meeschaert & Mandarine Gestion.


|      Missions Principales
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chargées RH, la Chargée Paie & ADP et la Directrice des Ressources Humaines. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
Recrutement :

•       Gestion des campagnes de recrutement des alternants et stagiaires ;

•       Assistance dans le processus de recrutement : participation à la rédaction et publication des annonces, présélection des candidatures, coordination des entretiens ;

•       Organisation et coordination du parcours d’intégration pour les nouveaux arrivants ;

•       Planification des « welcome/exit interviews » et suivi des périodes d’essai ;
 
Paie et administration du personnel :

•       Gestion administrative des entrées et des sorties des salariés ;

•       Rédaction des différents documents RH (promesse d’embauche, contrat de travail, avenants, …) ;

•       Participation à la collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie (arrêts maladie, CP, RTT, remboursement transport…) ;
 
Formation :

•       Organisation, planification et suivi des formations réglementaires ;

•       Participation à la mise en œuvre des actions de formation dans le cadre du plan de développement des compétences ;

•       Aide à la gestion administrative et logistique des formations (inscription, demande de prise en charge OPCO, contact avec les organismes de formation …) ; 
 
Projets RH :

•       Participation au suivi des indicateurs RH et à la conception des supports de communication ;

•       Animation de la communauté alternants et stagiaires du groupe ;

•       Participation à divers projets de développement RH tels que l’amélioration de notre SIRH, de notre marque employeur, de nos process RH, On/Off boarding, etc ;
 
De façon plus générale, vous contribuez à l’amélioration continue du service en étant force de proposition.

Profil recherché

|      Profil
 •        De formation supérieure Bac+4/5 dans un cursus spécialisé en ressources humaines, droit du travail ou en école de commerce vous avez une première expérience en ressources humaines ;
•        Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
•        Vous êtes proactif, rigoureux, autonome, organisé et avez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
•        Dynamique, vous aimez travailler en équipe, et le sens du service est au cœur de vos préoccupations.
 
Dans le cadre de nos engagements en faveur du handicap, la politique d’embauche de notre société vise à accompagner les travailleurs en situation de handicap dans leur carrière au sein de notre Groupe. N'hésitez pas à l'aborder dans le cadre du processus de recrutement.

À propos de Groupe Meeschaert

Fondé en 1935, le groupe Meeschaert a pour vocation d’aider les personnes et leur famille à créer, développer et maîtriser leur patrimoine pour le mettre au service des projets formés aux différentes étapes de leur vie. Le groupe Meeschaert compte environ 200 collaborateurs en France.