ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Description de l'offre

Référence

ASSADMGC2018-251

Description

Rattaché à la responsable administrative et commerciale, vous prenez en charge l’assistanat administratif de l’agence. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

·  Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence
·  Réceptionner les courriers et colis puis procéder au dispatching
·  Gérer les déplacements de la direction (réservations des billets, hôtels…)
·  Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports, ordre du jour…),
·  Procéder aux commandes de fournitures ;
·  Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d’assurer une communication et un échange d’informations efficace.
·  Rédiger, mettre en forme et classer des courriers, notes, mails…
·  Organiser les réunions de travail (préparation, centralisation des dossiers) et de leur logistique (réservations de salles, des déjeuners…)
·  Création d’ordre du jour et de supports de réunions

Contrat

CDI

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 1600 collaborateurs et 470 millions d'euros de chiffre d'affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d'avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d'indépendance d'un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l'entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert…

Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.

Localisation du poste

SAINT HERBLAIN
France
Pays de Loire, France

Profil recherché

Profil et environnement de travail

Profil : De formation Bac +2, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire. Vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion quant aux contenus qui vous sont confiés. Vous êtes réactif et rigoureux dans le suivi de vos dossiers. Vous maîtrisez le pack office.

Environnement de travail : Dans le cadre d’une création de poste, vous rejoignez l’équipe Legendre Génie Civil basée à SAINT-HERBLAIN. L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs. A votre arrivée, vous suivrez un parcours d’intégration personnalisé vous permettant de trouver votre place dans le groupe le plus rapidement possible.

Rémunération : Conscient du rôle central de nos collaborateurs dans notre réussite, nous offrons un package de rémunération attractif et participatif (rémunération fixe, participation, intéressement, actionnariat salariés, avantages sociaux…).