ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Description de l'offre

Référence

2017-72

Description

Dans le cadre du suivi des chantiers vous serez placé sous la responsabilité du responsable travaux.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Administratif

Accueil physique et téléphonique
Traitement et diffusion du courrier
Participation aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu
Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, rapports…)
Gestion des fournitures de bureau (commandes, validation des factures…)
Gestion de la sous-traitance
Constituer et saisir des dossiers de candidature de l’entreprise suite à un appel d’offres et en effectuer le suivi
Suivi de l’intérim
Enregistrement des factures
Gestion des cautions bancaires sur les chantiers

Technique

Réalisation des PPSPS
Gestion des contentieux (facturation/Impayés)
Suivi mensuel des situations travaux
Fiche de SAV : saisie sur tableau

Contrat

Mission d'intérim

Entité de rattachement

Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 1600 collaborateurs et 470 millions d'euros de chiffre d'affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d'avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d'indépendance d'un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l'entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert…

Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.

Localisation du poste

SAINT-HERBLAIN
France
Pays de Loire, France

Profil recherché

Profil et environnement de travail

De formation technique Bac à Bac +2 en assistanat, vous bénéficiez d’une expérience sur un poste similaire. Une connaissance du milieu du Bâtiment serait un plus.

Réactif, rigoureux et doté d’un bon relationnel vous possédez de bonnes connaissances en informatique (notamment Word et Excel).

Vous intégrez l’équipe Génie Civil basée à Saint-Herblain. Poste à pourvoir à temps complet dans le cadre d’un remplacement congé maternité.

L’organisation décentralisée du Groupe Legendre prône un fonctionnement par agence facilitant autonomie et responsabilité des collaborateurs.