Assistant de Direction (H/F) Laval (53)

Job description

Rattaché(e) au Directeur Achats catégories directes globales, vous assistez l'équipe et participez au bon fonctionnement de l'ensemble de la Direction, en coordination avec les autres Assistantes de Direction du service.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Assistanat d'équipe :

* Gestion des plannings, accueil téléphonique,
* Organisation des réunions (réservation de matériels, salles, invitations),
* Création de présentations, rédaction de notes de service,...,
* Organisation des déplacements (réservations de nuitées, transports...),
* Contrôle et suivi des notes de frais des équipes, contrôle des factures Carlson et location de voiture.

Assistanat de Direction :

* Gestion des commandes de fournitures de bureau et de frais généraux,
* Edition du planning hebdomadaire de la direction Achats,
* Accueil des nouveaux arrivants (présentation du livret d'accueil) et planification des rendez-vous d'intégration,
* Gestion de l'entretien des véhicules de service.

Assistanat Achats :

* Collecte et contrôle des données achats du périmètre directs,
* Mise à jour et diffusion des indices matières,
* Organisation de réunions fournisseurs et relances,
* Gestion des demandes d'avis financiers fournisseurs et archivage.

Ce poste est à pourvoir au sein de notre Direction Achats Groupe basée à Laval dès décembre 2018.


Pourquoi nous rejoindre?

En rejoignant le Groupe Lactalis, vous intégrez une entreprise familiale aux valeurs fortes que sont l'ambition, l'engagement et la simplicité. Vous aurez ainsi la possibilité d'occuper des postes responsabilisant, de bénéficier d'une proximité managériale tout en étant autonome dans vos missions.


Votre candidature

Une fois votre candidature envoyée, nous l'étudierons avec soin. Si votre profil correspond à nos recherches, nous vous proposerons de rencontrer le Directeur Achats catégories directes globales et le Responsable Ressources Humaines du périmètre.

Desired profile

De formation type BTS Assistant de Direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative en assistanat, idéalement au sein d'une direction de service.

De nature organisée et rigoureuse, vous avez le sens du service et faites preuve de grandes qualités relationnelles.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Pack Office) et Internet.

Votre anglais est courant (écrit et oral), une autre langue serait appréciée.}

About Groupe Lactalis

Pour Lactalis, n°1 mondial du lait, la vraie réussite est avant tout celle de ses collaborateurs. Nous rejoindre, c'est participer à une aventure humaine et collective où chacun peut se réaliser. Au quotidien, nos 80 000 talents développent et additionnent leurs expertises pour accompagner les succès de nos marques. Formations pointues, management à votre écoute, parcours personnalisés… Vous aussi, venez découvrir ce qui fait de nous un employeur unique.