Assistant d'agence en alternance (F/H)

Description de l'offre

En alternance d’une durée de 24 mois, à partir de septembre, nous recherchons un·e Assistant·e d’agence pour intégrer notre agence 2’NM Propreté à Bayeux.

Idéalement en BTS GPME en alternance avec un rythme 3 jours en agence / 2 jours en formation.



MISSIONS PRINCIPALES :

Sous la supervision de Gaëlle, Assistante d'agence, vos responsabilités seront :
1. Accueil & standard : prise en charge des appels, gestion des courriers et e‑mails, suivi de la flotte de véhicules (RDV, révisions, etc.).
2. Relation client : traitement des réclamations simples, suivi avec les RS, planification des visites.
3. Administratif & ERP : saisie et suivi des Ordres de Service dans Pégase, suivi des encours, gestion des demandes liées aux bailleurs sociaux.
4. Administration du personnel (GRH) : interface avec les salariés, préparation des dossiers d’embauche (DPAE, mutuelle…), édition et contrôle des pointages, relance des heures non déclarées (le 25 de chaque mois), suivi des contrats, absences, etc.
5. QHSE & sécurité : distribution et traçabilité des EPI, gestion des stocks et de la trousse de secours, participation aux réunions QHSE et application des actions correctives.




PROFIL RECHERCHÉ :

* Formation : Bac +2 minimum (BTS GPME ou équivalent), en alternance pour une durée de 24 mois.
* Compétences techniques : rédaction (courriers, mails), maîtrise de Word, Excel, Outlook, aisance avec les outils numériques (ERP, ATS, signature électronique...).
* Qualités relationnelles : sens du service, écoute, diplomatie.
* Savoir-être : polyvalence, rigueur, autonomie, réactivité, esprit d’équipe, capacité d’adaptation dans les situations urgentes.





CONDITIONS DU CONTRAT :

* Contrat : alternance (24 mois) à partir de septembre
* Rémunération : selon la convention collective de la propreté (grille alternant)
* Rythme : 2 jours par semaine en agence / 3 jours en formation (à adapter selon votre planning scolaire)

Profil recherché

À propos de notre agence 2'NM Propreté :
Située à Bayeux, notre agence se distingue dans le secteur de la propreté en offrant des services de qualité depuis de nombreuses années. Nous sommes fiers de créer un environnement de travail positif et inclusif, favorisant le développement professionnel de nos collaborateurs. Emilie, Responsable d’Agence, Gaëlle, Assistante d'agence, ainsi que Zoé et Simon, Responsables de Secteur seront ravis de vous accompagner au quotidien.
Chiffres clés de notre agence :
* Plus de 20 années d'expérience dans le secteur
* Une équipe passionnée de professionnels dévoués
* Un engagement envers l'excellence et la satisfaction client

À propos de Groupe JBS

QUI SOMMES-NOUS ?


Le Groupe JBS, créé en 2001, est un acteur régional majeur dans le secteur de la propreté. Nous sommes présents en Normandie et en Bretagne, et offrons de belles opportunités de développement en interne. Nous sommes déterminés à promouvoir l'égalité des chances en matière professionnelle, à favoriser la diversité et la mixité au sein de notre Groupe, et accueillons tous les talents avec enthousiasme. Nous nous engageons également à accompagner les personnes en situation de handicap.

Les chiffres du Groupe JBS :
* 850 Salariés
* 11 Agences réparties entre Dives sur Mer et Rennes
* 20 Millions d’Euros de chiffre d’affaires en 2023
* 3 Valeurs : La reconnaissance du travail, la confiance et le résultat