(H/F) Assistant Pédagogique

Description de l'offre

Rattaché.e à la direction de l'école, vous intégrez une équipe dynamique et pluridisciplinaire.

1) Suivi pédagogique : 

- Assurer l'interface entre Responsable de Formation (RF), apprenants, formateurs et entreprises et coordonner la transmission des informations pour un bon déroulement des formations
- Saisir, contrôler et générer les emplois du temps des promotions en lien avec le RF
- Assurer le suivi pédagogique (présences et absences des apprenants) et la communication avec les entreprises
- Tenir à jour les dossiers des apprenants
- Assister le RF dans la constitution des emplois du temps puis dans la logistique de réservation des salles au quotidien
- Organiser les évaluations, examens et soutenances en collaboration avec le RF

2) Gestion administrative : 
- Compléter les documents administratifs de suivi nécessaires pour nos différents partenaires et financeurs : OPCAs, Région, Pôle Emploi, ...
- Valider les comptes rendus d'activité, saisir les heures effectuées par les formateurs et contrôler les factures correspondantes pour leur paie
- Mettre en forme les documents administratifs en respect des exigences qualité Datadock : livrets de rentrée, attestation d'entrée en formation, attestation de fin de formation, ...
- Administrer les questionnaires adressés aux apprenants : questionnaire administratif de rentrée, questionnaire d'évaluation des enseignements
- Créer, suivre et traiter les bons de commande>

Profil recherché

De formation Bac + 2 (BTS Assistant de Gestion de préférence ou BTS Assistant Manager) ou expérience équivalente.
Vous êtes dynamique, proactif, capable de gérer plusieurs choses à la fois.
Ce poste nécessite travail en équipe, organisation, rigueur, et réactivité.
Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de répondre au mieux aux contacts avec les multiples interlocuteurs : apprenants, entreprises, institutions, ...
Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel, publipostage et serez formé(e)s aux outils informatiques de gestion internes.
Une bonne connaissance des métiers de l'informatique est un plus.

À propos de GROUPE IGS

Fondé en 1975, le Groupe IGS est une fédération d'associations indépendantes à but non lucratif (loi 1901), qui a pour vocation la formation initiale et continue, l'alternance, l'apprentissage et l'insertion. Il propose un éventail de formations unique en France par sa richesse et sa diversité : des diplômes et titres visés ou certifiés par l'Etat, à travers 8 filières de compétences et d'expertise métiers. Son système académique commun répond aux normes LMD.

Ces programmes s'adressent à l'ensemble des publics : étudiants, apprentis, alternants, salariés, cadres, dirigeants, demandeurs d'emploi.
Avec 13 200 apprenants par an dont 7 200 alternants et apprentis, 3 200 diplômés annuels et plus de 66 000 anciens, le Groupe IGS est un acteur majeur de la formation supérieure, de l'ingénierie pédagogique et de la certification des compétences professionnelles des métiers tertiaires en France.