Assistant Relations Entreprises / Assistante Relations Entreprises (H/F)

Description de l'offre

Le Groupe IGS est un groupe privé d'enseignement supérieur. Il fédère des écoles, centres de formations et programmes, basés sur 6 campus : Paris, Lyon, Toulouse, Shanghai, Dublin, Casablanca. Depuis 1975, les valeurs du Groupe et la reconnaissance de sa pédagogie en font un leader de la formation. Pour en savoir plus sur l'organisation et les établissements du Groupe IGS, consultez le site www.groupe-igs.fr Assistant Relations Entreprises / Assistante Relations Entreprises MISSIONS : Gestion des offres de stage, alternance FI/ FC (50% de la mission) Accuser réception des offres par mail auprès des entreprises Saisir les offres sur notre logiciel interne Diffuser par mail aux promos concernées Faire un reporting hebdomadaire Gestion administrative FI/ FC (30% de la mission) Réaliser les conventions : stage et alternance Etablir les devis, les contrats de vente sur Inscription, éditer les conventions Tenir à jour le tableau de suivi Gérer les demandes de dépenses via Qualiac FI: Formation initiale FC: Formation continue Animation du site ALUMNI (20% de la mission) Publier des offres d'emploi Diffuser par mail aux promos sortantes dans un premier temps + déploiement du plan d'action local Publier les évènements PROFIL: Diplomé(e) d'un Bac+2 type 'assistant manager/commercial et administratif, vous justifiez d'une premiere expérience sur un poste similaire. Un grand sens du service et un très bon relationnel sont essentiels pour ce poste. Vous faites preuve de réactivité et de rigueur face aux nombreuses demandes et savez rester organisé(e) Le travail d'équipe est important pour vous et vous savez faire des retours réguliers sur votre activité