ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Description de l'offre

L’IPI, filière informatique du groupe IGS, est un organisme de formation professionnelle spécialisé dans les métiers informatiques. ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) POSTE Directement rattaché(e) à la directrice de l’école, l’assistant(e) administratif (ve) a pour rôle d’assurer la gestion administrative des dossiers de formation pour le bon fonctionnement de l’activité. Dans ce cadre, ses principales missions sont les suivantes : Suivi administratif des dossiers CIF (congé individuel de formation), Plan de reclassement, CSP, POEC, CPF, Formation continue… Attestation de présence, émargement, convention de stage, factures, recouvrement, états récapitulatifs… Suivi et relations avec organismes financeurs (FONGECIF, FAF TT…) Établissement des conventions de formation en lien avec le service commercial Aide à la préparation administrative de jurys de soutenance Inscription des apprenants : saisie des parcours de formation modulaires dans le système d’information Classement et organisation Suivi taux de remplissage des modules Gestion et planification des salles D’autres tâches liées au suivi administratif pourront être confiées en fonction des besoins de l’activité Profil : De formation Bac + 2 minimum ou avec expérience professionnelle. Vous justifiez d’une expérience significative en FORMATION sur un poste similaire, avec une bonne connaissance des dispositifs de la formation professionnelle, et/ou de l’insertion professionnelle. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités. Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de répondre au mieux aux attentes des personnes que nous accueillons. Appétence pour le secteur informatique. Maîtrise des outils informatiques exigée. Conditions du poste : CDD à temps plein à pourvoir localisation : Paris 10ème Poste à pourvoir dès que possible Pour candidater, veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV en cliquant sur POSTULER