Secrétaire de direction - h/f
CDD Entre 4 et 6 mois Gentilly (Val-de-Marne)
Description de l'offre
Au sein de l'établissement, le/la secrétaire assure des missions de secrétariat pour la direction générale, les différents pôles d'activité clinique de l'établissement. Elle assure, en outre, le secrétariat de la CME et de la direction des soins.
Environnement du poste et Conditions d'exercice :
La secrétaire est placée sous l'autorité hiérarchique du directeur, et l'autorité fonctionnelle des chefs et cadres de pôle ainsi que de la directrice des soins. Elle travaille en lien étroit avec l'ensemble des services de l'établissement.
Horaire de travail :
– Quotité : secrétariat de direction : 70%, DSI : 15 %, des pôles : 10 %, CME : 5 %
- Horaire : de 9H00 à 17H00 et le vendredi de 9H00 à 16H00.
Activités :
Accueil et information du public
Ouverture du courrier et dispatching auprès des différents secteurs concernés
Filtrage permanent et orientation des appels téléphoniques du Directeur
Mise en forme des courriers, notes internes, bordereaux d'envoi, rapports, etc.
Diffusion de notes de service, d'information et documents divers
Mission transversale en assurant l'interface avec les autres services
Maîtrise de la bureautique : Word, Powerpoint
Profil recherché
Savoir faire :
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la
communication
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Prendre des notes, les taper et les mettre en forme
- Saisir et mettre en forme des comptes rendus
Connaissances associées :
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances générales
- Maîtrise de la réglementation hospitalière
À propos de GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD
Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l'Enfant de l'Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d'être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile.
C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une file active de plus de 2500 patients.
Implanté à Gentilly dans le Val-de-Marne (RER B, Métro Ligne 7, bus), les différentes unités qui le composent permettent d'offrir à la population une offre de soins graduée comprenant de la consultation, un service d'urgences, des unités d'hospitalisations à temps partiel, des unités d'hospitalisations à temps complet. Son statut hospitalo-universitaire lui confère également un rôle important en matière d'enseignement et de recherche.