Expire bientôt Groupe Fauché

Assistant(e) d'agence BTP (H/F)

  • CDI
  • Villiers-sur-Marne (Val-de-Marne)
  • Bac

Description de l'offre

Rattaché(e) au directeur de l'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Sous la supervision de l'assistante administrative principal, vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence.

Votre rôle sera donc de seconder notre assistante principale dans l'exécution de ses missions quotidiennes :

  • Saisir les pointages des collaborateurs,
  • Saisir des factures fournisseurs,
  • Enregistrer les commandes,
  • Facturer les clients,
  • Aider au montage des dossiers d appel d'offre,
  • Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique)
  • Renseigner les tableaux de suivi d activité (litiges, suivi client...)
- Faire la prise de note et rédiger des compte-rendus, courriers
- Gérer l'information : vous êtes le point central de réception des appels téléphoniques et des mails, vous transférez les messages aux personnes concernées.

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme bac+2 type assistant(e) direction ou assistant(e) de gestion, vous avez une première expérience réussie dans le support administratif / gestion au sein d'une entreprise de construction/ bâtiment d'au moins 2 ans.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité, d'initiative et d'autonomie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word, MS Project à un bon niveau.

Le groupe Fauché s'engage pour l'accueil des travailleurs en situation de handicap, ce poste est naturellement ouvert aux personnes disposant d'une RQTH.

À propos de Groupe Fauché

Acteur majeur indépendant français depuis plus de 50 ans, le GROUPE FAUCHÉ (1000 collaborateurs - 30 agences opérationnelles en France et en Pologne) développe ses activités dans les métiers du génie électrique et des services associés.
De l'ingénierie à l'installation, de la maintenance à la fabrication d'armoires et de groupes électrogènes, le Groupe FAUCHÉ est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur des métiers du génie électrique.
La qualité de service, la réactivité, l'innovation au service de ses clients sont les moteurs quotidiens des collaborateurs du Groupe.



Faire de chaque avenir une réussite.
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