Assistant (e) Agence H/F

Description de l'offre

Dans un contexte de forte croissance, rattaché(e) au directeur d'agence et à la responsable administrative de notre agence Marseille Provence,

vous serez en charge de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours.

Vous assisterez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.

Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative de l'agence : l'accueil (téléphonique et physique), la transmission des appels (standard), courrier, organisation des déplacements...
  
• Constituer et contrôler les dossiers d'appels d'offre marchés publics et privés
  
  -Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées
  
  -Gérer les contrats de sous-traitance : contrôler les agréments , suivre les contrats
  
• Saisir les heures effectuées par les collaborateurs de l'agence et intérim dans le logiciel interne
  
• Enregistrer et suivi les commandes
  
• Saisir des factures fournisseurs,
  
• Renseigner les tableaux de suivi d'activité (litiges, suivi client...),
  
• Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers,
  
  -effectuer le suivi des véhicules et téléphones
  

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme Bac+2 type assistanat de direction ou assistanat de gestion, vous avez une expérience réussie d'au moins 2 ans dans le support administratif / gestion au sein d'une entreprise de construction ou d'installation électrique dans l'industrie.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie.

Ayant un rôle central dans l'activité et la vie de l'agence vous devrez mettre en œuvre votre force de proposition et votre sens de l'initiative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word, MS Project à un bon niveau.

Vous appréciez travailler dans un environnement technique complexe.

À propos de Groupe Fauché

Depuis plus de 50 ans, Fauché conçoit, réalise, optimise et assure la maintenance d'installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques.

Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures de transport et de communication, quelle que soit la complexité des projets adressés. Acteur global de proximité doté de moyens humains (1600 personnes), techniques et logistiques performants, le groupe et ses 40 agences partout en France fournit à ses clients des solutions fiables, innovantes et pérennes.

La qualité de service, la réactivité, l'innovation au service de ses clients sont les moteurs quotidiens des collaborateurs du Groupe.