Assistant (e) administratif H/F

Description de l'offre

Rattaché(e) au directeur de l'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur dans la gestion courante et le pilotage des projets.

Concrètement, vos missions seront les suivantes :

• Faire la prise de note et rédiger des compte-rendus, courriers à la suite des réunions de projet/réunions commerciales...
  
• Saisir des heures des opérationnels sur le projet/chantier dans le logiciel de gestiond des temps (AS400)
  
• Gérer le courrier : vous êtes le point central de réception des appels téléphonique et des mails, vous transférez les messages aux personnes concernées.
  
• Contrôle de gestion : Centraliser les informations, tenir à jour les outils de gestion associés, de manière à faire du reporting réactif concernant l'avancé des dépenses et la projection à court-moyen termes.
  

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme bac+2 type assistante direction ou assistant de gestion, vous avez une première expérience réussie dans le support administratif / gestion au sein d'une entreprise de construction ou d'installation électrique dans l'industrie.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, de réactivité, d'initiative et d'autonomie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word, MS Project à un bon niveau.

Vous appréciez de travailler sur dans des environnements techniques complèxes.

À propos de Groupe Fauché

Depuis plus de 50 ans, Fauché conçoit, réalise, optimise et assure la maintenance d'installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques.

Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures de transport et de communication, quelle que soit la complexité des projets adressés. Acteur global de proximité doté de moyens humains (1600 personnes), techniques et logistiques performants, le groupe et ses 40 agences partout en France fournit à ses clients des solutions fiables, innovantes et pérennes.

La qualité de service, la réactivité, l'innovation au service de ses clients sont les moteurs quotidiens des collaborateurs du Groupe.