Assistant(e) administratif H/F

Description de l'offre

Rattaché(e) à notre agence de Marseille et à son directeur, vous serez en charge de traiter les questions relatives aux approvisionnement et à la facturation des agences de Marseille et Aix-en-Provence. Vous interviendrez enfin en support des assistantes d'agence cas d'absences sur leurs tâches principales.

Les tâches principales qui vous seront confiées seront :

• Approvisionnements :
  • Réception des demandes de matériel de la part des collaborateurs,
  • Contrôle de disponibilités des pièces (vérification stocks),
  • Saisie des commandes auprès des fournisseurs,
  • Suivi des commandes,
  • Suivi des dates de livraison / suivre les approvisionnements.

• Facturation : Traitement des factures fournisseurs,
  • Réception des factures fournisseurs,
  • Vérification des factures par rapport aux commandes passées,
  • Saisie des factures dans notre logiciel interne,
  • Classement des factures,
  • Suivi des règlements.

• Remplacement partiel et ponctuel des assistantes d'agences (périodes d'absences, congés, formations…) :
  • Accueil en agence (téléphonique et physique),
  • Transmission des appels (standard),
  • Saisie des heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne,
  • Traitement du courrier (envoi/réception/distribution interne).

Des déplacements sur l'agence d'Aix-en-Provence seront à prévoir pour ces périodes de remplacement.

Profil recherché

Titulaire d'un bac pro secrétariat ou BTS assistant(e), vous cherchez un poste dans lequel vous pourrez exprimer votre autonomie sur les sujets proposés.

Que vous soyez expérimenté(e) ou en recherche de votre première expérience professionnelle, ce poste vous permettra de faire vos preuves et d'envisager ensuite une évolution à terme au sein du groupe Fauché, en fonction du développement et des opportunités qui se présenteront à vous.

À propos de Groupe Fauché

Acteur majeur indépendant français depuis plus de 50 ans, le GROUPE FAUCHÉ (1000 collaborateurs - 30 agences opérationnelles en France et en Pologne) développe ses activités dans les métiers du génie électrique et des services associés.
De l'ingénierie à l'installation, de la maintenance à la fabrication d'armoires et de groupes électrogènes, le Groupe FAUCHÉ est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur des métiers du génie électrique.
La qualité de service, la réactivité, l'innovation au service de ses clients sont les moteurs quotidiens des collaborateurs du Groupe.