Assistant(e) administratif (H/F) - Groupe Fauché - Aix-en-Provence

Description de l'offre

Rattaché(e) au directeur de l'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez le directeur et les chargés d'affaires dans la gestion courante de l'agence et êtes le point central pour tous les collaborateurs, vous coordonnez les relations avec le siège social du groupe.

Votre rôle sera donc de :

- Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique), la transmission des appels (standard),

- Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne,

- Saisir des factures fournisseurs,

- Enregistrer les commandes,

- Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées,

- Monter les dossiers d'appel d'offre,

- Renseigner les tableaux de suivi d activité (litiges, suivi client...),

- Faire la prise de note et rédiger des compte-rendus, courriers,

- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne).

Profil recherché

Titulaire d'une formation type assistante direction ou assistant de gestion, vous avez une première expérience réussie dans le support administratif / gestion au sein d'une entreprise de construction ou d'installation électrique.

Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur dans les processus internes, de réactivité, et d'autonomie au quotidien.

Ayant un rôle central dans l'activité et la vie de l'agence vous devrez mettre en oeuvre votre force de proposition et votre sens de l'initiative.

Vous maîtrisez le pack Office. Vous avez l'habitude de construire des présentations (offres commerciales, présentation produits...) modernes et attractives.

À propos de Groupe Fauché

Acteur majeur indépendant français depuis plus de 50 ans, le GROUPE FAUCHÉ (1000 collaborateurs - 30 agences opérationnelles en France et en Pologne) développe ses activités dans les métiers du génie électrique et des services associés.
De l'ingénierie à l'installation, de la maintenance à la fabrication d'armoires et de groupes électrogènes, le Groupe FAUCHÉ est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur des métiers du génie électrique.
La qualité de service, la réactivité, l'innovation au service de ses clients sont les moteurs quotidiens des collaborateurs du Groupe.