Assistant(e) de direction H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Créative et pétillante Mellow Yellow est la marque de chaussures et accessoires de mode qui se plaît à interpréter les tendances avec fraicheur, couleur, confort et féminité. Elle propose des collections très actuelles avec des produits accessibles qui répondent à toutes attentes des femmes.

Mellow Yellow, c'est plus de 350 clients multimarques dans le monde, 34 magasins à l'enseigne, des corners dans les grands magasins et un potentiel d'expansion important… Une entreprise jeune, dynamique, sympathique, internationale et en évolution constante !

Référence

SM-ASSIT-17/02-2664  

Date de parution

29/04/2017

Description du poste

Métier

Administratif - Assistant de direction

Contrat

Stage

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

4 à 6 mois

Description de la mission

Rattaché(e) à la Direction Générale de la marque, vous avez pour missions:

- Tâches administratives courantes : accueil des visiteurs, gestion du standard, du courrier à l'arrivée et au départ.

- Veille à la bonne tenue du showroom et des locaux

- Suivi du planning de présence des collaborateurs (mise à jour quotidienne) – traitement et classement des feuilles de congés

- Organisation des déplacements : réserver les voyages via l'agence en ligne et tenue du reporting

- Gestion des Services Généraux : commandes de fournitures et consommables, contact avec les fournisseurs, demandes d'interventions techniques. Suivi de la facturation.

- Organisation et gestion d'événements : présentation des nouvelles collections, réunions en interne, Conventions (recherche du lieu, invitations, logistique sur place)

- Réalisation d'analyses pour la Direction

- Veille concurrentielle

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

Paris 1er

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Spécialisation

Assistante de Direction

Niveau d'expérience min. requis

sans expérience

Profil recherché

Profil

SAVOIR :

• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtriser les techniques de prises de notes
• Avoir une connaissance opérationnelle des structures et du fonctionnement des organisations

SAVOIR-FAIRE technique et méthodologique :

• Bien appréhender la communication écrite et la communication orale incontournables pour répondre aux diverses sollicitations des opérationnels
• Organiser et gérer des déplacements
• Réaliser des tableaux de bord de suivi
• Gérer les priorités
• Rédiger et mettre en forme des documents

SAVOIR ETRE :

• Sens de la discrétion
• Rigoureux/Méthodique
• Autonome
• Réactif
• Très bon relationnel