Chargé Administratif et Comptable (H/F) - Groupe Effy - Paris - Wizbii

Chargé Administratif et Comptable (H/F)

  • Par Groupe Effy
  • CDI
  • Dès à présent
  • Paris (Paris)
  • Audit / Comptabilité
  • Administration des ventes
  • Comptabilité
  • Relances clients

Description de l'offre

Au sein de l’équipe Finance, en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Financier, vous intervenez pour :

Assurer la gestion et le suivi des commandes et factures, en interface avec le métier comptable
Réaliser les tableaux de bord et les analyses nécessaires au suivi des commandes et factures (contrôle des tarifs et des AAF (montants, bénéficiaires, dates d’envoi, …) suivi des AAF, suivi des factures non reçues,...
Assurer le pré-rapprochement des factures de primes et assurer le circuit de validation des factures
Participer à l’enregistrement des factures de frais généraux
Contrôler le respect du bon déroulement des procédures administratives et les mettre à jour
Traiter les anomalies liées aux contrats et à la facturation (en relation avec les équipes internes et les clients)
Suivre les comptes clients et assurer les relances clients
Gérer les notes de frais et suivre des dépenses (carte bleue)
Etre force de proposition pour améliorer les process comptables internes
Gérer les demandes liées à notre activité (passif,…)

Nous vous contactons pour un appel afin d’échanger avec vous en quelques mots sur votre intérêt pour le poste. Ensuite, si votre profil correspond à nos besoins, nous convenons avec vous d’un rendez-vous dans nos locaux à la Tour Montparnasse afin d'échanger avec le Responsable Administratif et Financier sur nos attentes et vos motivations.

En attendant de nous rencontrer et pour mieux se connaitre, vous pouvez suivre toute notre actualité sur : https://twitter.com/effygroupe, https://www.linkedin.com/company/effy/ & http://www.effy.fr/.

A bientôt !

Profil recherché

De formation initiale Bac+2, vous avez une première expérience de 1 à 2 ans dans une société de services avec commandes de prestations intellectuelles.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre persévérance.
Votre gestion des priorités vous permettra d’avancer, avec pragmatisme, sur les missions qui vous sont confiées.

Dynamique, vous êtes doué(e) d’un excellent relationnel qui vous permettra de vous faire entendre de vos interlocuteurs.

Votre sens du service client et votre empathie seront les bases de vos relations internes et avec nos partenaires.
Votre esprit d’équipe et votre capacité d’adaptation vous permettront de réussir sur ce poste.
Vous maîtrisez Excel et avez une connaissance des logiciels Salesforce, Sage 100. La maîtrise du logiciel 4D est un plus.

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À propos de Groupe Effy

 

Filiale du Groupe EFFY, CertiNergy, première société créatrice de services en efficacité énergétique, accompagne ses partenaires dans l’identification et l’exploitation de leurs gisements d’économies d’énergie, ainsi que dans la valorisation des Certificats d’Economies d’Energie (CEE) associés. Fortement tournées vers l’amélioration de la performance énergétique, nos équipes s’attachent aux solutions diminuant la consommation de tout type de bâtiments, et plus généralement de l’ensemble des équipements et structures dont nos partenaires ont la charge.

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