Alternant Assistant de Direction F/H

Description de l'offre

Mission

Vous avez le sens de l'organisation, de l'écoute et faite preuve d'une grande discrétion ? Véritable bras droit d'un Directeur et du responsable technique, vous savez gérer efficacement différents sujets et problématiques ? 

Devenez  Stagiaire Assistant(e) de Direction  chez Monoprix !

Chez nous, travaillez avec enthousiasme et en équipe. On encourage les initiatives, les idées sont bienvenues.

Vous assurerez les missions suivantes :

·  Organisez des réunions/RDV ; recevez, filtrez et transmettez les messages ; gérez le courrier (arrivée et départ) ;
·  Organisez les déplacements (train, vol, taxi) et gérez les affaires courantes du service (réservation, déjeuner, consommables) ;
·  Gérez les notes de frais, la maintenance des véhicules de fonction ;
·  Renseignez les tableaux de suivi (Congés)
·  Gérez l’arrivée des nouveaux arrivants (matériel informatique, poste de travail, accès)
·  Saisissez les demandes de recrutement
·  Saisissez et suivez les engagements budgétaires, saisir les factures (CAPEX, SAP, PRATIC HA), les autorisations préfectorales pour les installation de vidéosurveillance et référencer les nouveaux prestataires.
·  Extraction de données de sécurité, à partir d’une main courante électronique, afin d’alimenter des reporting internes (heures prestataires/ suivi qualité…).
·  De manière transverse, engagé régulièrement sur le terrain auprès des équipes, vous participerez à la lutte contre la démarque et à l’accompagnement des magasins sur un angle plus technique et légal.

Date de début : Septembre 2025 !

Profil

Vous êtes de formation supérieure (Bac +2), Assistante de direction, vous avez une bonne capacités d’organisation et de gestion du temps et une bonne capacité rédactionnel ? 

Rejoignez-nous !

Compétences

aisance à l'oral
Outils bureautiques
• Polyvalence • Autonomie • Rigeur • Respect de la confidentialité