Gestionnaire Back-Office ACC/Vie du Compte (H/F) - CDD 6 mois - Natixis Wealth Management

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Natixis Wealth Management fait partie du Groupe BPCE, 2ème acteur bancaire en France, qui lui offre solidité et sécurité.

Avec plus de 500 collaborateurs, Elle gère 28 milliards d'euros d'actifs.

Elle s'appuie sur les talents et les expertises de Natixis, filiale du Groupe BPCE, pour proposer des solutions financières hors de son périmètre d'activité : épargne salariale, leasing, affacturage, gestion de trésorerie par exemple. Pour des projets de dimension internationale, Natixis Wealth Management travaille en étroite collaboration avec les équipes de Natixis Bank, implantées au Luxembourg et en Belgique.

Le département Back Office Administration Clients et Comptes (ACC) / Equipe Vie du compte Référentiels est en relation avec des interlocuteurs internes (les départements Juridique, Donations/Succession/Fiscalité, et Reporting Client) et externes (Natixis Eurotitres, VEGA IM).

Poste et missions

Au sein du Back Office ACC / Equipe Vie du compte Référentiels, vous aurez pour mission de prendre en charge une partie des traitements et du suivi de l'administration du référentiel clients dans les différents systèmes d'information. Vous interviendrez également dans la gestion des réclamations et demandes diverses adressées au service dans le but d'assurer un service efficient et de qualité.

Vous aurez pour missions principales:

- Créer les clients et les comptes dans le SI à partir de la documentation et des données nécessaires aux ouvertures de compte
- Réaliser la saisie informatique des données et la gestion des paramétrages liés à la tarification, à la fiscalité, aux affectations commerciales, aux regroupements et aux orientations de gestion
- Administrer le référentiel client: assurer le suivi et la mise à jour des données client / compte dans le respect des procédures et de la réglementation IRS, KYC, MIF
- Paramétrer et gérer les accès web des clients et des apporteurs d'affaires ainsi que la tarification y afférant
- Procéder à l'indexation des documents clients et instructions pour la GED et à l'archivage physique
- Assurer le suivi des fichiers de contrôle de cohérence, des dossiers N.P.A.I., des anomalies FICOBA, des domiciliations bancaires et de la fiscalité américaine
- Prendre en charge les réclamations et apporter des solutions pour résoudre les demandes spécifiques des autres services
- Gestion des transferts sortants et clôtures de Comptes Titres Ordinaires et Comptes de dépôts. Analyse et contrôle des demandes, prise de frais, suivi et finalisation des dossiers dans le respect de la réglementation et des procédures
- Analyse et contrôle des demandes, prise de frais, mise à jour de la fiscalité des PEA, suivi et gestion des prélèvements sociaux dans le respect de la réglementation des PEA. Contrôle de cohérence et saisie des bordereaux d'informations
- Prise en charge et suivi des procédures administratives d'exécutions (Avis à Tiers Détenteur, Oppositions Administratives) et procédures civiles de conservations ou d'exécutions
- Gestion des nantissements au profit d'un tiers. Analyse, contrôle et mise en place des demandes de nantissements, de mainlevées partielles ou totales.

Profil et compétences requises

De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire en back office / fichier central.

Vous avez une bonne connaissance de la réglementation bancaire et des aspects juridiques liés à la gestion des comptes, notamment des risques associés.

Vous êtes organisé ce qui vous permet de gérer les priorités.

Polyvalent, rigoureux, autonome, vous êtes doté d'un fort esprit d'équipe et vous montrez également une capacité d'adaptation aux fluctuations du rythme de travail.

Vous maîtrisez également les outils bureautiques et connaissez les logiciels bancaires de back office.

Date de publication:22/05/2018