Gestionnaire Administration du Personnel et Paie (F/H)

Description de l'offre

Notre activité

Envie d'embarquer pour une nouvelle aventure professionnelle ? C'est par ici !  ​

Filiale d'un grand groupe bancaire, BPCE Life, compagnie d'assurance vie opérant sur le marché de l'Union Européenne, recherche de nouveaux collaborateurs pour renforcer ses équipes.

Le poste est basé à Luxembourg (Kirchberg) et s'adresse à des hommes et femmes de toutes nationalités.​

Intégrer  BPCE Life , c’est :​

·  Appartenir à  une société luxembourgeoise d'une centaine de personnes 
·  devenir membre d’un collectif dynamique de 800 collaborateurs présents à Paris, Lille (Lezennes), Reims et Rennes (St-Grégoire);​
·  rejoindre une entreprise engagée, notamment dans la transition énergétique ;​
·  contribuer, dans le cadre du plan stratégique BPCE 2024, au développement des métiers de l’assurance (assurances de personnes, assurance non vie) porté par le professionnalisme de nos équipes ;​
·  s’ouvrir de nouveaux horizons professionnels au sein d’un Groupe qui offre de multiples opportunités de carrière et accompagne ses collaborateurs dans une démarche apprenante.​

Notre ambition ? Offrir à nos équipes et nos clients le meilleur de la relation humaine et digitale dans un esprit exigeant, bienveillant et collaboratif. 

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Ça vous tente ? Rejoignez-nous !  ​

Vos missions au sein de l'équipe

Rejoignez-nous pour un CDD de 3 mois ! 

En tant que Gestionnaire Administration du Personnel et Paie (F/H), en renfort de la chargée de gestion RH en place, vous interviendrez sur l'ensemble missions administratives du personnel. Tout en apportant un regard analytique sur nos modes de fonctionnement, vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux :

1. Gestion de la Paie (en lien avec notre fiduciaire)
• Préparation et contrôle : Collecter, saisir et transmettre mensuellement les variables de paie à notre prestataire externe, et réaliser un contrôle rigoureux des bulletins avant validation des paiements.
• Rémunérations spécifiques : Assurer le suivi et la mise en paiement des éléments exceptionnels (bonus, primes, etc.).
• Particularités transfrontalières : Suivre les dossiers et les spécificités liés au statut des collaborateurs frontaliers.
2. Administration du Personnel
• Mouvements de personnel : Assurer la gestion administrative complète des entrées (intégration Jour J, onboarding) et des départs (offboarding, documents de fin de contrat).
• Contrats et avenants : Rédiger les contrats de travail ainsi que tous les documents relatifs aux évolutions de carrière (promotions, mobilités internes, etc.).
• Visites médicales : Planifier les visites et assurer le suivi.
• Dossiers collaborateurs : Garantir la mise à jour rigoureuse des données du personnel dans nos outils.
• Avantages sociaux & logistique RH : Piloter les avantages en nature (chèques-repas, complémentaire santé, plan de pension, leasings, etc.)
• Reporting : Établir et analyser les reportings RH périodiques (suivi des effectifs, taux d'absentéisme, etc.).

3. Gestion du Temps et des Absences
• Congés et absences : Gérer l'ensemble des types d'absences : calcul des droits aux congés légaux, congés exceptionnels, arrêts maladie, congés maternité, paternité et parentaux.
• Temps de travail : Suivre et comptabiliser les heures supplémentaires.
• Télétravail : Administrer la politique de télétravail via notre outil de gestion du temps et sécuriser les démarches administratives et fiscales requises avec les pays frontaliers.
La personne participera à l’optimisation des processus de gestion administrative et paye pour identifier les opportunités d’amélioration ou de simplification, garantir la continuité d’activité et sécuriser les pratiques.
Les tâches ainsi définies sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’activité et des besoins propres de l'entreprise.

Vos atouts pour réussir

• Expertise réglementaire : Vous maîtrisez impérativement la législation sociale et les connaissances en droit du travail luxembourgeois de base.
• Rigueur et organisation : Rigoureux(se), structuré(e) et doté(e) d’un excellent sens du détail, vous garantissez la fiabilité des données de paie et administratives.
• Confidentialité : Vous faites preuve d’une discrétion absolue et respectez la confidentialité des données traitées.
• Esprit d'analyse et d'amélioration : Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à prendre du recul sur vos tâches quotidiennes, votre esprit de synthèse et votre aptitude à formaliser des procédures claires. Vous aimez proposer des solutions pour optimiser l'existant.
Atout apprécié : Une expérience préalable en gestion administrative des RH au sein d'une compagnie d’assurance luxembourgeoise constitue un avantage très apprécié pour ce poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un Groupe engagé dans le développement de ses collaborateurs

·  Des opportunités professionnelles au sein de l'ensemble du groupe BPCE, avec la possibilité de bénéficier d’accompagnements sur-mesure (parcours d’upskilling / reskilling, LinkedIn Learning ..)
·  Un modèle managérial favorisant la mise en responsabilité et la prise d'initiatives

Un Groupe engagé dans les enjeux sociétaux et environnementaux

·  Le Groupe BPCE place le climat comme priorité d’action de tous ses métiers et de toutes ses entreprises. Trois objectifs sont fixés : aligner tous ses portefeuilles sur une trajectoire "net zéro", accompagner ses clients dans leur transition environnementale, et réduire sa propre empreinte.
·  En quelques chiffres la RSE dans le Groupe :
·  1 er financeur de l’économie sociale et solidaire avec 15.9 Md€ d’encours
·  35 Md€ d’encours de financement de la transition énergétique
·  6 millions d’emplois soutenus grâce à l’activité des réseaux BP et CE

Être un employeur inclusif à travers des politiques fortes en termes de mixité, d’équilibre des temps de vie, de santé au travail …

 NOTRE PROCESS DE RECRUTEMENT

Notre annonce vous parle et vous donne envie ? Candidatez, et si votre profil matche notre équipe de recruteurs vous contactera :

·  1 entretien pour comprendre votre parcours et vos motivations
·  1 à 2 entretiens métiers

A minima un des entretiens aura lieu au sein de nos locaux, pour que vous puissiez découvrir votre futur environnement de travail.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...