Chargé Middle-Office Gestion Sous Mandat junior

Description de l'offre

Description de l'entreprise

o Promepar Asset Management est la société de gestion de la BRED depuis 1992 et compte parmi les sociétés de gestion de référence en France avec un encours de plus de deux milliards d'Euros.

o Promepar Asset Management offre des solutions d'investissement à ses clients particuliers et professionnels (institutionnels, entreprises, associations…) : en fonds, en mandats (compte-titres, PEA), ou dans les contrats d'assurance-vie de Prépar Vie.

Poste et missions

Middle COMMERCIAL / CLIENTS – GESTION SOUS MANDAT

o Dossiers clients

• Gestion et complétude des dossiers clients (DCC et DRC) avec les outils Apollo, DEFI, Vision et Platine : ouverture de comptes, suivi des dossiers incomplets, clôture des comptes, modifications sur les mandats, suivi des dossiers en cours (opérations courantes: retrait, virement...), gestion des dossiers de succession...

o Front

• Intervention commerciale aux côtés des gérants, des conseillers du réseau BRED (B2B2C) et des clients finaux (B2C)

• Pilotage commercial, gestion et statistiques mensuelles des comptes rendus clients des gérants

Middle CONTROLE INTERNE, RISQUES, CONFORMITE de la GESTION SOUS MANDAT

o Comptabilité : contrôle des flux cash, des apports/retraits et des opérations liées aux parts BRED, surtout si impact performance.

o Contrôle de l'activité de gestion: quotidiens (débiteurs, hors gestion, blotter ordres, alertes valorisation -10%), + mensuels ou trimestriels. Contrôle des contraintes d'investissement (débiteurs, Ratios actions, Taux Modélisation, Taux de rotation, Diversification, parts BRED, minima d'actifs, performances, fonds maison...)

o Contrôle LAB/FT: suivi et justification des opérations significatives (outil Mahakala)

Middle OPERATIONS de la GESTION SOUS MANDAT

o Opérations, suivi des ordres

• Application des ordres et validation de l'ordre sur Apollo

• Contrôle des confirmations et règlements/livraisons des ordres blocs des gérants sous mandat

• Contrôle des ordres rejetés et annulés

• Avertissement des OST aux gérants et traitement

• Traitement des opérations en suspens

o Support Gestion

• Traitement et résolution des demandes des clients et du réseau (apports/retraits)

• RGI (reporting trimestriels)

• Régularisation des débiteurs

• Passation d'ordres: actions et OPC (contrôle 4 yeux)

o Référentiel outil Apollo (PMS GSM)

• Contrôle dans Apollo (transparisation)

• Maintien à jour des données / data management

Support PROMEPAR AM

o Gestion économat

o Gestion de la ligne téléphonique et de la boite mail de la société

o Gestion du courrier interne et externe

Profil recherché

Profil et compétences requises

o Gestion sous mandat, Autonomie, Adaptation, Rigueur, Bon Relationnel, Sens du Service Client, Prise d'Initiatives, Excel, PMS.

o Première expérience professionnelle réussie dans le domaine.