Chargé de coordination des comités Risques Conformité et Contrôle Permanent F/H

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Le Groupe BPCE, avec son modèle de banque coopérative universelle, représenté par 9 millions de sociétaires, est le deuxième acteur bancaire en France. Avec 105 000 collaborateurs, il est au service de 30 millions de clients dans le monde, particuliers, professionnels, entreprises, investisseurs et collectivités locales. Il est présent dans la banque de proximité et l'assurance en France avec ses deux grands réseaux Banque Populaire et Caisse d'Epargne ainsi que la Banque Palatine. Il déploie également, avec Natixis, les métiers mondiaux de gestion d'actifs, de banque de grande clientèle et de paiements.
Détenue à parité par les deux réseaux, BPCE est en charge de la stratégie, de la coordination et de l'animation du groupe, qu'elle représente notamment auprès du régulateur. Les expertises de ses équipes sont mises au service du groupe, de ses entreprises et de leurs clients.

Poste et missions

Missions et activités principales :

Gérer de bout en bout les Comités RCCP du Groupe BPCE suivant la procédure y

compris les comités circulants.

- Gestion en amont et en aval des CRNFG, CSIRCCP, CNM RCCP, CRC BPCE SA, CRCG, CRMG et 3CIG: gestion de bout en bout des process y compris publication sur le KiosK puis envoi aux membres.

- Assurer la gestion amont pour les sujets RCCP du comité des risques du Conseil en lien avec les Directeurs.

- Gestion en amont : recensement des supports, invitations externes, ODJ détaillés, relances, envoi aux membres concernés.

- Participation aux comités présentiels.

- Gestion en aval : Élaboration des projets de RD/PV des comités, tableau de suivi, modifier les RD/PV en tenant compte des attentes BCE (à savoir quand la position de la DR ou du SGG n'est pas suivie), retracer les minutes, relances, obtention des validations.

- Diffusion des PV ou relevés de décision suivant les procédures en vigueur. Suivi des actions (demandes des membres des comités) une fois par an. Gestion des comités sur l'outil DiliTRUST.

Activité et fonctionnement de la DR et du SGG

- Contribuer au bon fonctionnement de la DR et du SGG. Polyvalence et sens collectif au sein de l'équipe via la prise en charge de nouveaux sujets éventuels.

- Mise à jour au fil de l'eau de la cartographie et des règlements des comités afin d'assurer la prise en charge du périmètre confié sur la DR et le SGG. Fluidifier la diffusion de l'information au sein de l'équipe issue de la DR et du SGG dans son ensemble pour les sujets relatifs aux comités (réunions mensuelles des départements, réunions CODIR, reporting hebdomadaire du suivi de l'activité de la Coordination des Comités aux Directeurs). Coopérer dans le respect des règles du service et être en totale polyvalence. S'engager pour atteindre les objectifs de l'équipe, dans les délais impartis. Avoir le sens collectif.

Gestion du planning annuel des Comités, préparation du planning de l'année à

venir et contribution à des taches transverses

- Gérer de manière dynamique le planning annuel des Comités de son périmètre en lien avec les membres de l'équipe. Prise en charge de tout sujet en contribution transverse dans le cadre des responsabilités et orientations stratégiques de la DR et du SGG (notamment dans le cadre des missions des superviseurs).

- Publication régulière à chaque modification du planning et remise de ce dernier en point mensuel de Coordination des Comités incluant le book des odj des comités RCCP à venir. Alerte suffisamment en amont en cas de problème de quorum ou de tenue d'un comité. Prise en charge de tout sujet transverse avec livraison des attendus en qualité et délai.

Comité des Risques du Conseil

- Contribution à l'ordre du jour concernant les sujets risques, conformité et contrôles permanents avec validation des OdJ par le DR et le SGG dans les délais impartis à des fins de validation par le CDG.

- Pour ce comité les autres tâches sont prises en charge et mises en œuvre par le SGG.

Profil recherché

Profil et compétences requises

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience de minimum 10 ans sur une fonction d'Assistante de Direction dans le domaine bancaire, en particuliers dans des Directions Risques, Audit...

Compétences & connaissances attendues spécifiques au poste:

- Synthèse et rigueur

- Disponibilité

- Bonne connaissance de l'orthographe

- Connaissance du Groupe

- Concis et précis dans l'écriture et la rédaction de mails aux dirigeants

- Conscience professionnelle et confidentialité

- Sens du relationnel/ Esprit d'équipe

- Autonomie Connaissance du secteur bancaire

- Relationnelle existant avec les dirigeants du Groupe

- Savoir anticiper

- Savoir gérer « l'urgence »

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et / ou de gestion des taches