Assistant- H/F - CDD - BTP Banque - Paris

Description de l'offre

Description de l'entreprise

BTP Banque est la banque professionnelle du Bâtiment et des Travaux Publics. Elle est le partenaire reconnu de milliers d'entreprises de la Profession. C'est la banque spécialiste du financement de l'exploitation des entreprises du BTP et de la délivrance des cautions nécessaires à l'obtention et à la réalisation de leurs marchés publics et privés.

Les équipes de BTP Banque, proches du terrain, conseillent et accompagnent les entreprises dans le développement de leurs activités. Véritables spécialistes du BTP, elles savent dégager des solutions originales qui correspondent aux préoccupations des entreprises. BTP Banque est une banque à taille humaine dans laquelle chaque collaborateur, comme chaque client, a sa place. « A BTP Banque …c'est le métier qui parle… ».

Poste et missions

Cette offre s'inscrit dans le cadre d'un CDD, localisé à PARIS (75016).

Vous assurez l'interface entre les interlocuteurs internes et externes. Vous apportez votre soutien et votre contribution aux responsables et membres de l'équipe afin d'optimiser la gestion et la coordination de l'activité de la Direction.

Vos principales missions consistent à :

- Analyser, hiérarchiser et diffuser l'information entre les différents interlocuteurs internes et externes,

- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appels reçus vers les bons interlocuteurs,

- Organiser les réunions en interne et en externe,

- Faciliter la gestion des ressources : agendas, plannings, absences, temps de travail, matériel, salles de réunions...,

- Assurer la réalisation et le suivi des commandes et des notes de frais,

- Elaborer et/ou finaliser des dossiers en collaboration ou pour le compte d'une équipe et/ou d'un manager,

- Rechercher des informations et les synthétiser dans des tableaux de bord afin de favoriser le suivi de l'activité,

- Gérer un ou plusieurs agendas complexes et assurer le suivi de dossiers confidentiels à forts enjeux,

- Contribuer à la réalisation d'événements et de manifestations de la direction (comités, assemblées, commissions…).

Profil recherché

Profil et compétences requises

De formation Bac + 2 (Assistant(e) PME/PMI, Gestion, Comptabilité..), vous justifiez idéalement d'une expérience bancaire réussie et maîtrisez parfaitement la bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de discrétion et votre sens de l'organisation.

Votre rigueur, votre dynamisme et vos qualités relationnelles vous permettront de réussir à ce poste.

Informations complémentaires sur le poste