Chargé(e) de formation (H/F)

Description de l'offre

PRINCIPALES MISSIONS

Au sein du Dpartement Formation, vous assistez la Charge de formation dans les missions quotidiennes.
Aprs une priode de formation, vous serez amen(e) travailler sur les missions suivantes:

Logistique des actions de formation:
-Contacts (tlphone et mail) avec les prestataires pour la logistique des formations (rservation chambres, salles restaurants) avec ladministratif qui sen suit
-Etablissement des feuilles de prsence, liste des participants, plan daccs
-Envoi de coursiers pour acheminer le matriel via les lieux de formation
-Etablissement des lettres dinvitation pour les demandes de visa des participants trangers
-Etablissement des diplmes de formation pour le sminaire dintgration ou lorsque des entits le demandent
-Commande des petits djeuners et pauses Sodexo

Gestion administrative courante
-Saisie des DA, commandes et rceptions dans SAP et report dans les fichiers budgtaires concerns
-Gestion des demandes de cration de fournisseurs
-Saisie des sessions de formation valuer dans Formetris
-Saisie dans Smile des formations Kleinrock et autres
-Traitement du courrier, envoi de DHL
-Refacturation: aide pour leur saisie

Profil recherché

VOTRE PROFIL
Etudiant(e) en préparation d'une Licence Professionnelle option RH ou équivalent, vous faites preuve de fiabilité, de rigueur et de ponctualité. Vous avez envie d'apprendre et de vous développer. Vous maitrisez parfaitement le français écrit comme oral, une maitrise même basique de l'anglais est un vrai plus. Enfin, vous êtes proactif(ve) et vous avez le sens du résultat.}

À propos de Groupe Bel

Groupe BEL : Avec 5 marques universelles - La Vache qui rit®, Mini Babybel®, Kiri®, Leerdammer®, Boursin® - et plus de 25 marques locales, Bel apporte du sourire à près de 450 millions de consommateurs dans plus de 130 pays. Le Groupe affiche l'ambition d'être leader sur ses différents marchés grâce à la puissance de ses marques, les plus internationales du secteur fromager.

L'engagement, l'enthousiasme et l'esprit entrepreneurial de ses 12 000 collaborateurs sont le moteur du développement du numéro 3 mondial des fromages de marque.

L'expérience Bel, c'est être audacieux, pragmatique et déterminé pour relever les défis de croissance d'un groupe agro-alimentaire international. Venez mesurer l'impact de votre talent et de votre énergie sur la réalisation d'un projet d'entreprise ambitieux.

Be you - Be ambitious - Be Bel !

Dans le cadre de sa politique sociale, le Groupe Bel est ouvert à toutes les compétences et s'engage à mener une politique handicap volontaire et durable.