STAGE - Assistant Gestion PME-PMI H/F - GENTILLY (94)

Description de l'offre

Le Groupe BAUDIN CHATEAUNEUF, une des dix premières Entreprises françaises de taille intermédiaire du BTP, est un groupe familial et indépendant de Construction créé en 1919 à l'écoute du marché. Le talent de ses 1.250 collaborateurs (pour une exploitation annuelle d'environ 275 MEUR) lui permet de se positionner sur des prestations d'un haut niveau technologique dans plus de 30 activités réparties en 4 Pôles principaux : Bâtiments Métalliques et Ouvrages Spéciaux, Entreprise Générale, Ouvrages d'Art Métalliques, Rénovation Métallique & Mécanique. Nous proposons un stage conventionné en tant qu'assistant de Gestion PME-PMI (H/F) au sein de notre agence située à Gentilly (94). Votre mission : Pendant la durée de votre stage scolaire, vous accompagnerez l'assistante dans le suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables, sous la responsabilité directe de votre tuteur en milieu professionnel. Vous interviendrez dans les différents domaines de gestion de l'entreprise : Comptable et financier Comptabiliser les factures fournisseurs et transferts des éléments comptables au service financier du siège social. Assurer le suivi journalier des comptes financiers : rapprochements bancaires, prévisionnel de trésorerie. Intervenir dans la facturation clients : comptabilisation des factures clients, suivi du tableau de facturation. Commercial, documentation, communication Etre en charge de la documentation technique, de la gestion administrative des appels d'offres, des devis et de la facturation. Veiller à la bonne circulation de l'information: gestion du courrier, des communications téléphoniques, des fichiers clients. Gestion administrative du personnel Assurer le suivi des absences du service ( congés payés et maladie). Etre en relation avec la Direction Ressources Humaines du siège social sur différents sujets RH. Gérer le personnel intérimaire (contact avec les agences intérimaires et suivi des relevés d'heures). Profil recherché : De formation BTS Assistant de Gestion PME-PMI, votre projet se déroulera sur une durée de 2 à 6 mois et débutera idéalement courant Janvier 2018. On vous reconnaît un sens de l'organisation, un esprit communicant et d'initiative. Votre tempérament dynamique, curieux, discret, seront les meilleurs atouts pour réussir à ce stage. Il est en outre demandé de connaitre les outils bureautiques : traitement de textes, tableur, logiciel de présentation (Power Point)... Français lu et parlé parfaitement maitrisé. Anglais Niveau scolaire.