Assistant Moyens Généraux H/F

Description de l'offre

Pour faire quoi

Au sein d'une équipe de 6 personnes et rattaché à Loïc, Responsable Moyens Généraux, vos missions sont concentrées sur le pôle immobilier et travaux. A terme, vous serez le relai du référent du pôle immobilier sur le site de Rennes puis pour l'ouest de la France.

Voici vos missions :
- Traitement des demandes de maintenance préventives et curatives des locaux
- Assistance à la gestion de travaux de petite à grande ampleur
- Recherche de locaux
- Aménagement d'open space
- Approvisionnement en immobilier / matériel pour les collaborateurs
- Rédaction de cahiers des charges pour les appels d'offres fournisseurs
- Suivi des contrats de fonctionnement rattachés au locaux (énergie, ménage, maintenance, sécurité, espaces verts)
- Planification et suivi des interventions de contrôle règlementaire
- Suivi administratif des baux commerciaux
- Suivi des interventions des prestataires en vue de la facturation
- Organisation d'événements ponctuels dans les locaux
- Alimentation du reporting du pole immobilier

Le travail en équipe étant primordial pour nous, vous pouvez intervenir en renfort de vos collègues sur les pôles accueil, véhicules, téléphonie et déplacements.

Poste à 37h15 par semaine avec 14 RTT par an.

En plus de votre salaire, vous bénéficiez des avantages du groupe : Chèques déjeuner, primes variables, intéressement et participation, mutuelle...>

Profil recherché

Et vous

Issu d'une formation supérieure vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine de type Assistant de gestion de copropriété. Pour le reste nous recherchons surtout une personnalité et des compétences.

Voilà ce qu'il vous faut pour réussir à coup sûr sur ce poste :
o Un excellent relationnel, de l'énergie, une bonne humeur communicative et beaucoup de volonté !
o Être patient et pédagogue pour accompagner au mieux les demandes internes au quotidien et trouver les solutions adéquates.
o Enfin vous devez être tenace, pugnace et rigoureux pour suivre vos dossiers de A à Z !

Convaincu qu'on parle de vous Dépêchez vous de prendre contact avec nous et si vous voulez creuser un peu plus, jetez un coup d'oeil :

o Twitter: [a]AVEM_Groupe #AVEMNEWS #TeamAVEM
o Linkedin : AVEM (Groupe)
o Site internet : http://www.avem-groupe.com/

Tous nos postes à pourvoir sont ouverts aux personnes en situation de handicap

À propos de Groupe Avem

Intégrer AVEM aujourd'hui c'est rejoindre un groupe en croissance, leader sur son marché en France (151MEUR de CA). Et c'est grâce à nos 1500 collaborateurs qui travaillent chaque jour pour satisfaire nos clients.

Voici quelques bonnes raisons de rejoindre l'aventure !
o Une ambiance et un cadre de travail agréable
o Un contexte passionnant d'une entreprise en plein essor
o Une entreprise dynamique, toujours en mouvement et atypique
o Un groupe financièrement solide
o Une ouverture d'esprit et des valeurs humaines
o Un accent mis sur la personnalité dans les recrutements