Conseiller contrats collectifs (F/H)

RÉFÉRENCE : req1203

ENTITE : CONTRATS COLL ADP - EQUIPE 1

TYPE CONTRAT : CDD

DURÉE (EN MOIS) :

RÉMUNÉRATION :

AVANTAGES :

LOCALISATION DU POSTE : USA

POSTE À POURVOIR À PARTIR DU : 02/09/2024

FINALITÉS :

Garantir, en sa qualité d'interlocuteur des entreprises, la maîtrise d'1 ou 2 des quatre processus suivants en réalisant les activités standard ainsi qu'une relation client de qualité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Vous souhaitez intégrer une entreprise qui vous fait confiance et qui vous donne la possibilité de mettre en pratique vos compétences dans le cadre de votre formation professionnelle en alternance ? C'est possible !!

Au sein de l'entité APICIL SANTE PREVOYANCE du groupe APICIL vous intégrerez le service CONTRATS COLLECTIFS. Sous la supervision de votre tuteur vous contribuerez à la mise en œuvre des actions liées au développement du groupe.

Missions principales :

Processus 1 : Souscription / affiliation

• Apprécier la recevabilité des demandes d'adhésion en prévoyance et frais de santé au regard des dispositions conventionnelles, réglementaires ou liées à la politique commerciale du groupe
• Gérer les pré-adhésions d'entreprises en vérifiant la complétude des dossiers
• Effectuer l'acceptation médicale de 1er niveau au moment de l'adhésion ou lors de chaque affiliation sur les produits prévoyance qui le nécessitent
• Emettre les contrats et avenants d'adhésion standards ou particuliers à l'attention des entreprises clientes et mettre à jour ces données dans les bases référentielles
• Prendre en compte les modifications contractuelles ou signalétiques intervenant dans le courant de la vie juridique de ces entreprises clientes
• Affilier, mettre à jour et radier les salariés des entreprises clientes ainsi que leurs bénéficiaires en Santé

Processus 2 : Ajustement annuel et analyse trimestrielle

• Traiter les déclarations annuelles de salaires en vue d'ajuster le compte de cotisations de l'entreprise ; traiter les anomalies
• Effectuer l'analyse trimestrielle des cotisations et établir l'ajustement annuel du compte client en notifiant le solde
• Traiter les éléments complémentaires et rectificatifs transmis par l'entreprise afin d'ajuster son compte de cotisations

Processus 3 : Recouvrement

• Etablir l'appel de cotisation trimestriel et gérer les opérations d'encaissement de cotisations complexes (tout type de déclaration, tout type de paiement)
• Etablir les attestations de paiement aux entreprises
• Effectuer la tenue de compte : surveiller et gérer les acomptes en attente d'affection, s'assurer de la justesse des ventilations de primes, traiter les majorations de retard, gérer les règlements impayés, rembourser les cotisations des soldes créditeurs

Processus 4 : Suivi de primes

• Gérer les demandes de délais de paiement
• Procéder aux actions de précontentieux : envoi de mise en demeure, suspension des garanties et résiliation des contrats pour non-paiement
• Préparer et transférer les dossiers non réglés au service Contentieux
• Encaisser les cotisations de type pré contentieux sur les comptes clients