Stagiaire Direction Technique et des Grands Projets H/F

Description de l'offre

Entité de rattachement : Etre ancré dans la réalité de nos clients et engagé auprès d'eux, quel que soit son métier, c'est ça être un vrai collaborateur Groupama Immobilier.



Pour répondre à leurs attentes, postulez en nous indiquant ce qui fera de vous un vrai collaborateur Groupama.


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Profil principal : Banque / Finance/Gestion de patrimoine

Type de contrat : Stage

Description du poste :

Dans le cadre d'un stage, vous apporterez votre appui aux cotés du Directeur de Programme dans le cadre d'une opération de restructuration lourde d'un actif historique.

Vos missions :
Mise en place des études de faisabilité, montage des opérations.
- Participer à analyser les besoins spécifiques du projet au niveau technique, administratif, donner les orientations fondamentales, souligner les écueils à éviter, en concertation avec le département Asset management.
- Etablir et suivre le bilan financier du projet, ainsi qu'un planning indicatif, participer à la préparation du comité d'engagement.
- Participer à la constitution d'une équipe de professionnels externes (architectures, bureaux d'études…), gérer les aspects contractuels.
- Suivre les études et veiller à prendre en compte toutes les contraintes techniques, financières, contractuelles, programmatiques de façon à rechercher en permanence l'optimisation du projet, la maîtrise des risques, et arrêter la programmation en intégrant en particulier :

- Le niveau de qualité et de performance des équipements et des installations.
- Les objectifs de performance énergétique et acoustique ainsi que les cibles de qualifications retenues (HQE, BREAM, etc.).
- Faire préparer les dossiers administratifs, en coordonnant l'ensemble des intervenants, en assurer le suivi.
- Coordonner l'ensemble des intervenants internes et externes.

Gestion technique et administrative des projets
- Participer aux consultations d'entreprises.
- Assurer la gestion administrative des consultations dans le respect des procédures Groupama immobilier, préparer les éléments permettant la passation des marchés de travaux.
- Faire préparer tous les documents techniques et études permettant la réalisation du projet.
- S'assurer du suivi par la maîtrise d'œuvre, du chantier, du respect des plannings, des budgets et de la bonne exécution des travaux, tout en veillant à éviter l'immixtion du maître d'ouvrage dans l'acte de construire.
- Mettre en place et suivre le process de référé préventif
- Assurer le suivi administratif/comptable/budgétaire du projet, préparer les bons de commandes et ordres de service. Préparer le visa par le directeur de programme des situations de travaux
- Intégrer, le cas échéant, les demandes de travaux supplémentaires (utilisateurs, acquéreurs…)
- Organiser les opérations de réception et de livraison, le suivi de la délivrance par l'autorité compétente de l'attestation de non contestation de la conformité s'il y a lieu et de suivi du parfait achèvement

Responsabilité générale au sein de la Direction
- Respecter les procédures en vigueur au sein de Groupama Immobilier en particulier appliquer les règles de référencement, d'engagement, et d'ordonnancement
- Participer à l'évaluation des fournisseurs
- Assurer la fiabilité et la complétude de l'alimentation des systèmes d'information, procéder au classement afin d'assurer la bonne tenue des dossiers permanents immeubles.

Profil recherché

Vous préparez un Master 2 Technique Immobilier ou une Ecole d'Ingénieurs dans le domaine immobilier, 

Vous êtes autonome , rigoureux(se),
Doté(e) d'une aisance relationnelle,
Vous maîtrisez le pack office.

Niveau d'études min. requis : Bac+5 et plus

À propos de Groupama

Acteur majeur de l’assurance et des services financiers, Groupama développe son activité au travers de ses deux marques : Groupama et Gan et poursuit sa croissance à l’échelle internationale. Force d'impulsion pour le développement et la rentabilité du groupe, Groupama S.A. contribue à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie, en pilote les opérations financières et comptables, les optimise. Elle tient le rôle de réassureur du groupe et pilote ses filiales.