Mission temporaire 12 mois - Assistant(e) du Directeur Général H/F

Description de l'offre

Description du poste

Intitulé du poste

Mission temporaire 12 mois - Assistant(e) du Directeur Général H/F

Description de la mission

Chargé(e) de la coordination des activités du directeur général, vous occupez un rôle clé à ses côtés.

Vos principales missions :

Vous organisez les instances régionales relevant de la direction générale (notamment Comités de direction, séminaires du Comité de direction, Conférences de direction) :
- Vous en assurez l'organisation logistique,
- Vous préparez les ordres du jour et le déroulé des instances en coordination avec les contributeurs : vous avez une vision transverse et globale des sujets, vous permettant d'identifier et de travailler sur les contenus, en concertation avec les parties prenantes,
- Vous participez à ces instances, assurez la prise de notes puis rédigez le compte-rendu et la synthèse des actions à mettre en œuvre.

Chaque année, vous planifiez et organisez le calendrier de la Caisse régionale assurant une bonne coordination globale entre les différentes instances;

Vous organisez et gérez l'agenda du Directeur Général;

Vous traitez diverses missions administratives de la Direction Générale : formalités en lien avec les représentations DG aux instances Internationales et Nationales, réservations billets de train/avion et hébergements pour déplacements, gestion des abonnements, mise à jour d'Agora pour le portail de la Direction Générale, dossiers de conventions etc ;

Enfin, vous êtes relais/support si nécessaire des services rattachés à la direction générale (DATA, Organisation et Stratégie/Audit interne).

Profil

Vous êtes organisé(e) et réactif(ve)
Vous savez analyser, synthétiser et prioriser
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles
Vous faites preuve de curiosité et appréciez le travail en autonomie
Enfin, votre aisance relationnelle et votre capacité à vous adapter sont appréciées.

Compétences technique
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, PPT, Outlook)

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Type de contrat

Autre type de contrat

Durée du contrat

12 mois

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 5

Catégorie emploi

Cadre

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Demandeur

Observations internet

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"Votre candidature en réponse à l'offre [Intitule du Poste] émise par Groupama Loire Bretagne nous est bien parvenue et nous vous en remercions. Nous en avons pris acte et ne manquerons pas de revenir vers vous dans le cadre de la procédure de recrutement en cours. Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez contacter l'interlocuteur Ressources Humaines mentionné sur cette offre. Cordialement,"

Si ce message ne vous est pas adressé, cela signifie que votre candidature n'a pas été enregistrée. Dans ce cas, n'hésitez pas à contacter un collaborateur du service Emploi-Mobilité.

Date limite de dépôt de candidature

23/12/2020

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