Chargé(e) des Instances exécutives H/F

Description de l'offre

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé(e) des Instances exécutives H/F

Description de la mission

En tant que chargé(e) des instances exécutives au sein de Groupama, vous aurez les responsabilités suivantes :

1. L'organisations des réunions :
• Participer à la gestion et au bon déroulement des instances exécutives du Groupe opérées par le Secrétariat Général.
• Être force de proposition sur les sujets présentés à l'ordre du jour en concertation avec les autres directions.
• Préparer les dossiers à destinations des instances exécutives.

2. Le traitement de l'Information :
• Rédiger des notes de synthèses sur les différents sujets présentés en instances et préparer des projets de comptes-rendus (trois instances par mois)
• Assurer le suivi des décisions prises en instances pour inscription aux ordres du jour suivants et contribuer à la mobilisation des Directions concernées

3. La cohérence du fonctionnement :
• Assurer le suivi du planning prévisionnel semestriel et/ou annuel des instances exécutives du Groupe. Cela implique de contribuer à la cohérence générale du séquençage avec les instances juridiques statutaires et les directions métier.
• Coordonner son action avec les autres services de l'entreprise et faciliter la coopération transversale.
• Accompagner ponctuellement les équipes de la Direction des Affaires Générales Instances et Projets dans l'accomplissement de ses missions.

Profil

Apports : Ce poste vous permettra d'avoir :
• une vision transverse des sujets stratégiques du Groupe et d'acquérir une connaissance approfondie des grands enjeux du secteur des assurances ;
• une bonne compréhension des pratiques d'une grande entreprise en matière de gouvernance statutaire et institutionnelle,
• une bonne compréhension des interactions entres les directions de l'entreprise.

Profil (Expérience professionnelle, formation, compétences requises, qualités recherchées…) :
• Formation : Bac +4/5 en IEP, affaires publiques ou école de commerce, avec un intérêt marqué pour le secteur des assurances
• Une première expérience professionnelle de 2/3 ans en affaires publiques ou audit, voir chargé d'études

Compétences techniques
• Familiarité avec le secteur des assurances et intérêt pour les enjeux stratégiques ;
• Excellentes aptitudes rédactionnelles pour la rédaction de notes, de papiers de position, de comptes-rendus
Compétences comportementales
• Rigueur indispensable dans le traitement des informations et la gestion des projets ;
• Autonomie et esprit d'initiative pour contribuer activement aux missions confiées.

Profil principal

Audit / Organisation / Qualité - Pilotage et stratégie

Type de contrat

CDI

Télétravail

Partiel

Management d'équipe

Non

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+5 et plus

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

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