CDI Responsable Pôle Assistanat H/F

Description de l'offre

CDI Responsable Pôle Assistanat H/F
Votre future entreprise en quelques mots
Groupama Asset Management, filiale de Groupama, est l'un des principaux acteurs français de la gestion d'actifs pour le compte d'une clientèle composée d' entités du groupe, d'investisseurs institutionnels, d'entreprises et de distributeurs.

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Vos futures missions

Mission 1 : Pilotage du pôle

Structurer et organiser les activités du pôle assistanat
Définir et faire évoluer les modes de fonctionnement
Garantir la qualité du service et la continuité d’activité

Mission 2 : Management de l’équipe
Encadrer et animer l’équipe des assistant(e)s
Répartir les activités et organiser les back-up
Accompagner la montée en compétences
Réaliser les entretiens annuels

Mission 3 : Assistance aux membres du CODIR Gestion
Superviser la gestion des agendas et priorités
Assurer l’organisation des réunions et instances
Veiller au respect des délais et de la confidentialité
CDI RESPONSABLE POLE ASSISTANAT(H/F) 
Avril 2026 2

Mission 4 :. Transformation des pratiques et intégration de l’IA
Identifier et déployer des usages pertinents de l’IA et des outils digitaux pour l’assistanat
Accompagner l’équipe dans l’appropriation de ces nouveaux outils (formation, bonnes pratiques)
Faire évoluer les missions vers un assistanat à valeur ajoutée – “assistantes 2.0”

Mission 5 : Back Up pour la Direction Générale
Organisation et suivi des instances et comités lors de back up
Participation à l’élaboration des supports du conseil d’administration

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

·  Esprit d’équipe
·  Expérience en management d’équipe
·  Expertise en assistanat de direction et coordination
·  Excellentes capacités d’organisation et de priorisation
·  Maîtrise des outils Microsoft 365
·  Sens de la confidentialité, fiabilité et qualités managériales

Profil principal
Services généraux / Administratif / Logistique
Gestion administrative

Statut conventionnel appliqué/classe
Non spécifié

Télétravail
Occasionnel

Management d'équipe
Oui

Catégorie emploi
Non spécifié