ATTACHE(E) DE SECRETARIAT REIMS H/F

Description de l'offre

Entité de rattachement :
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Profil principal : Services généraux / Administratif / Logistique/Secrétariat/Assistanat


Type de contrat : CDD


Description du poste :


Vous assistez le Responsable du Centre de Relation Clientèle dans la gestion de ses activités et ses dossiers.



•Vous produisez, préparez et suivez des dossiers afin de fournir les prestations de secrétariat attendues et d'assurer une aide dans les dossiers traités.

•Vous rassemblez toutes les informations nécessaires à la gestion des dossiers de votre Responsable et informez de l'avancement aux interlocuteurs concernés.

•Vous participez à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord et d'états statistiques (budget).

•Vous rédigez des synthèses, mémos et réalisez les comptes-rendus des réunions pour envoi aux participants.

•Vous gérez les plannings, la logistique d'événements (réunions) et organisez les déplacements pour les services concernés.

•Vous communiquez les informations aux interlocuteurs concernés en interne et externe.



De formation en secrétariat de direction, vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (notamment Excel). Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles pour rédiger rapports, comptes-rendus et courriers.

Vous possédez de la rigueur, un bon relationnel et vous êtes réactif. Vous avez le sens de l'écoute et surtout de la discrétion.






Ville : REIMS


Niveau d'études min. requis : Bac+2

À propos de Groupama

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