ASSISTANTE - Olivet (45) H/F

Description de l'offre

Description du poste

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Intitulé du poste

ASSISTANTE - Olivet (45) H/F

Type de contrat

CDI

Catégorie emploi

Non cadre

Description de la mission

Au sein de notre siège d'Olivet, vous assistez le Directeur Technique et Assurance. Vos missions principales consistent à :

- Organiser l'activité administrative : coordonner et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement de l'équipe de travail, assurer la gestion administrative (préparation réunions, déplacements, agendas...)
Réaliser la saisie, la présentation et l'impression de documents, définir les plans de classement et de diffusion.

- Assister le Directeur : assurer l'interface entre le Directeur et les différents services ou directions. Suivre et coordonner l'avancement des dossiers, collecter et valider les informations pour instruction des dossiers spécifiques. Contribuer à la réalisation et au suivi de tableaux de pilotage.

- Prendre en charge des dossiers et chantiers spécifiques ou transverses.

Profil

De formation supérieure (BTS Assistante de Direction, secrétariat...), vous possédez une 1ère expérience professionnelle en secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques (très bonne maîtrise d'Excel indispensable) et les techniques administratives, possédez des qualités de rigueur, d'organisation et une aisance relationnelle reconnue.

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Demandeur

Date limite de dépôt de candidature

12/04/2017