Assistante de direction H/F

Description de l'offre

Assistante de direction H/F
Votre future entreprise en quelques mots
Vous souhaitez intégrer une entreprise à dimension humaine et en pleine croissance ? Vous cherchez à faire valoir votre talent et à acquérir de nouveaux savoir-faire ?

Ne cherchez plus, c'est chez nous que ça se passe.

Nous, c'est GGVie : l'unique société d'assurance de personnes du Groupe Groupama.

Nous, ce sont les femmes et les hommes de GGVie : près de 2 200 collaborateurs qui expérimentent, se serrent les coudes, s'écoutent et se donnent les moyens d'agir pour révolutionner le métier d'assureur.

Chez nous, on conçoit, souscrit et gère des contrats d'assurance vie et santé (épargne, retraite, prévoyance et santé). Ces derniers sont ensuite commercialisés par nos 5 réseaux de distribution : Caisses Régionales Groupama, Gan Assurances, Gan Patrimoine, Gan Prévoyance et Gan Eurocourtage.

Et vous dans tout ça ?

Nous le savons, les meilleures idées viennent de vous et nous sommes convaincus de la force du collectif ! Voilà pourquoi nous encourageons la prise d'initiatives, la remise en question et favorisons l'expérimentation.

Nous avons à cœur de vous donner le pouvoir pour que nous puissions, ensemble, viser haut et relever nos défis.

Envie de rejoindre la communauté #GGVie ? Votre belle histoire pourrait commencer ici !

Vos futures missions

Au sein de la direction individuelle et plus particulièrement à la direction, nous recherchons une assistante de direction en CDD qui aura en charge notamment les missions suivantes : 

Sécuriser les processus de facturation et suivi budgétaire 
Fluidifier les relations avec les prestataires et la comptabilité 
Renforcer une logique d’entraide transverse entre assistantes 
Fiabiliser les suivis financiers (engagements, factures, budgets) 

Gestion de la facturation pour plusieurs interlocuteurs,
Suivi des engagements budgétaires, 
Appui à la facturation événementielle, 

Gestion des relations fournisseurs :  
- Collecte et mise à jour des RIB 
- Échanges avec la comptabilité 

Suivi des prestataires :  
- Contrôle des montants 
- Alerte en cas de dépassement budgétaire 

Utilisation des outils :  
- ESKER 

- Notilus (réservations / déplacements) 

Contribution à la gestion administrative transversale,
Participation à une dynamique d’entraide d’équipe, 

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Profil comptable / gestion / facturation 
Maîtrise ou connaissance souhaitée d’ESKER 
Expérience en suivi budgétaire et administratif 
Aisance dans la gestion multi-interlocuteurs 

Savoir-être 
Confidentialité et discrétion 
Fiabilité et sens des responsabilités 
Esprit d’équipe et entraide 
Transparence et communication 
Capacité à gérer des environnements exigeants 
Organisation et rigueur 

Profil principal
Services généraux / Administratif / Logistique
Secrétariat/Assistanat

Statut conventionnel appliqué/classe
CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4

Télétravail
Partiel

Management d'équipe
Non

Catégorie emploi
Non cadre