Assistante de direction – Filiales Internationales H/F

Description de l'offre

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante de direction – Filiales Internationales H/F

Description de la mission

Au sein de la direction des filiales internationales de Groupama Assurances Mutuelles (une équipe d'une quinzaine de personne à Paris ; 9 entités internationales : Italie, Europe de l'Est et du Sud, Tunisie, Chine) et en étroite collaboration avec le directeur de l'International, vous aurez pour principales missions :

• Assister le Directeur au quotidien :
- Gestion de l'agenda
- Organisation des réunions, des revues d'affaires, des déplacements et gestion des frais
- Préparation des dossiers aux différentes Instances du Groupe
- Accueil des visiteurs

• Suivi de la logistique de la Direction International :
- Commande des fournitures, de cartes de visite
- Réservation des salles pour réunions physiques et réservations des salles de visio pour mise en place des échanges avec le périmètre international
- Assister les membres de l'équipe dans l'organisation de leurs forums tout au long de l'année

• Assister les membres de l'équipe :
- Gestion des déplacements des collaborateurs et certains expatriés
- Organisation des réunions, des Comités de Direction International, des Comités financiers et réunions mensuelles avec les filiales internationales

• Projets
- Participation à l'organisation de différents évènements internes (type Convention de l'International…)

• Lien avec les filiales internationales :
- Mise à jour plusieurs fois par an sous l'AOG des organigrammes des filiales et de l'annuaire des filiales internationales
- Planification des Conseils d'Administration de chaque filiale avec elles et mise à jour des listes des administrateurs pour le Directeur
- Gestion des courriers à la signature du directeur (avec les filiales, la direction juridique : renouvellement de mandats, pv, convocations CA,…)
- Organisation des visites de délégations étrangères : réservation de la salle du conseil, déjeuners, lettres d'invitation pour visas.

Profil

Compétences requises :
- De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience en assistanat de direction.
- Vous faites preuve de réactivité, d'organisation et de rigueur dans l'exécution de vos tâches
- Vous avez un sens du service développé, complété de capacités relationnelles basées sur l'écoute et la discrétion.
- Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- Une bonne maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est souhaitée

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Type de contrat

CDI

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 5

Catégorie emploi

Cadre

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

6 à 10 ans

·  Mentions légales Aller en haut