Assistant Régional Institutionnel et Prévention H/F

Description de l'offre

Assistant Régional Institutionnel et Prévention H/F
Votre future entreprise en quelques mots
Groupama Centre Manche est un acteur de l'assurance incontournable sur son territoire. En quelques chiffres c'est : 1382 collaborateurs, 8 départements (14.27.28.50.53.61.72.76), un Chiffre d'affaires 2025 de 633 millions d'euros (CA IARD) et 320 000 sociétaires.

Vos futures missions

Notre service Institutionnel et Prévention est à la recherche de son/sa futur(e) collaborateur(rice), Assistant Régional Institutionnel et Prévention H/F

 

Tu occuperas des missions d’assistanat et de secrétariat multiples !

Pour cela développons tes futures missions :

Assurer l’assistance aux équipes Institutionnelles  

       
A la demande des responsables institutionnel et Prévention Grand Public, Vous viendrez en appui des Chargés de Missions institutionnelles, en collaboration avec l’assistante du secrétariat général :

 

·  Prendre en charge le processus de formation à destination des élus (saisie, impression, mise à jour des bagages de formations), gérer l’administration (émargements, convocations…) et contribuer à leur mise en œuvre - suivi

 

·  Contribuer au maintien et à la mise en œuvre du plan d’urgence climatique sous la responsabilité des responsables Institutionnels et Prévention Grand Public,

 

 

·  Assister les responsables Institutionnel et Prévention Grand Public dans la préparation des supports et aspects logistiques, sur l’élaboration et le suivi des budgets et dans la mise à jour des tableaux de suivi d’activité (réservation de salles, matériels, restaurant, hébergement …) et la rédaction et publication des comptes rendus des réunions d’équipes,

 

 

·  Archivage et intégration des documents statutaires (PV, statuts) des caisses locales dans l’outil « Référentiel des Elus »,

 

 

·  Contribuer à la publication d’éléments dans la partie « actualités » dans l’outil « Référentiel des Elus » (PDF Magazine des élus, temps forts commerciaux)

 

 

·  Participer à la préparation ou la réalisation des divers documents destinés aux élus, et contribuer à l’organisation des réunions d’élus

 

Assurer l’assistance à la Prévention Grand Public                                              

·  Assister les chargés de prévention dans la gestion des opérations extincteurs (factures, reporting, suivi des paiements)

 

·  Gérer le suivi statistique des actions de prévention (dates, lieux, nature des actions, participations, etc.) dans la cadre du RSE ou de la déclaration auprès de GMA dans le cadre de la convention État/assureurs.

 

Tu devras aussi assister le secrétariat Général dans les projets, gérer les prestataires et assurer les tâches relatives aux associations Madagascar. Pour cela, tu seras amené(e) à prendre en charge les commandes et suivre leur validation.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Tu es diplômé(e) d’un Bac +2 ou tu fais preuve d’une expérience sur un poste administratif, tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ta qualité d’échange et ton organisation

 

Profil principal
Services généraux / Administratif / Logistique
Secrétariat/Assistanat

Statut conventionnel appliqué/classe
CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4

Télétravail
Pas de télétravail

Management d'équipe
Non

Catégorie emploi
Non spécifié