Assistant de Direction H/F

Description de l'offre

Assistant de Direction H/F
Votre future entreprise en quelques mots
Être ancré dans la réalité de nos clients-sociétaires et engagé auprès d'eux, quel que soit son métier, c'est ça être un vrai collaborateur Groupama.
Groupama Rhône-Alpes Auvergne, entreprise régionale de Groupama, première mutuelle d'assurance, commercialise des produits IARD, bancaires et des services financiers. Fortement implantée sur 12 départements, Groupama Rhône-Alpes Auvergne est un acteur incontournable du tissu économique et social de son territoire.
Fidèle à son esprit mutualiste, Groupama protège et est à l'écoute de ses clients-sociétaires.
Notre raison d'être : permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance.
Si notre raison d'être a du sens pour vous, nous vous offrons l'opportunité de pouvoir l'incarner ensemble. A vous maintenant d'écrire votre histoire à nos côtés !

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Vos futures missions

Vous aimez évoluer dans des environnements dynamiques, structurés et exigeants, où l’anticipation et la coordination font toute la différence ? 

Aux côtés de la Direction Transformation Innovation et Moyens, vous jouez un rôle central pour sécuriser le fonctionnement quotidien et accompagner des enjeux à la fois opérationnels et stratégiques : gestion d’un écosystème d’équipes internes et partenaires externes important, transformation en cours, et collaboration étroite avec différents acteurs du groupe. 

Dans ce contexte, vous êtes à la fois un pilier d’organisation et un facilitateur du changement. 

Ce que vous ferez concrètement : 

Pilier de l’organisation 
- Gérer des agendas denses et évolutifs, en arbitrant les priorités, 
- Organiser les réunions, déplacements et instances avec anticipation, 
- Préparer les supports nécessaires à la prise de décision (notes, synthèses, présentations…), 
- Suivre les actions et garantir le respect des échéances, 
=> Dans une organisation très structurée, vous vous appuyez sur des plannings annuels et des dispositifs d’animation anticipés pour fiabiliser le fonctionnement collectif. 

Coordination et interface 
- Fluidifier les échanges avec les équipes internes et les partenaires externes, 
- Interagir avec de multiples interlocuteurs (dont fournisseurs et entités du groupe), 
- Filtrer, prioriser et orienter les sollicitations avec discernement, 
=> Le volume et la diversité des interactions demandent une forte capacité d’adaptation. 

Contribution aux dynamiques de transformation 
- S’inscrire dans une logique transverse avec des équipes en construction rapide, 
- Participer à la diffusion de nouvelles pratiques et méthodes de travail, 
- Evoluer dans un environnement qui attend de vous curiosité, ouverture et envie de tester de nouvelles approches. 

Rôle de relai RH
- Accompagner et orienter sur les démarches RH courantes (temps, congés, frais…), 
- Faire le lien avec les équipes RH, 
- Suivre certains éléments administratifs liés à la vie des collaborateurs. 

Fiabilité & confidentialité 
- Garantir la qualité des informations produites et diffusées, 
- Travailler en toute discrétion sur des sujets sensibles, 
- Veiller au respect des engagements et des processus. 

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Vous avez une expérience solide en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant et en interaction avec de nombreux interlocuteurs. 

Au-delà de votre parcours, c’est votre manière de travailler qui fera la différence : 
- Organisation & rigueur : vous structurez, planifiez et sécurisez,
- Adaptabilité : vous savez évoluer dans un environnement mouvant et exigeant,
- Sens des priorités : vous anticipez et arbitrez avec justesse, 
- Qualité de communication : claire, fluide et adaptée à chaque interlocuteur, 
- Ouverture d’esprit : vous êtes à l’aise avec l’innovation et les nouveaux modes de fonctionnement, 
- Discrétion & fiabilité : indispensables dans ce rôle. 

Vous aimez travailler en proximité avec un dirigeant, tout en vous intégrant dans une dynamique collective élargie. 

Pourquoi ce poste est intéressant 

- Un rôle clé au cœur de sujets à forts enjeux (investissements, transformation, innovation),
- Un environnement structuré, mais en évolution rapide, 
- Une forte exposition et des interactions variées (interne, groupe, partenaires externes),
- L’opportunité de contribuer concrètement à de nouvelles façons de travailler. 

Profil principal
Services généraux / Administratif / Logistique
Secrétariat/Assistanat

Statut conventionnel appliqué/classe
CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 5

Télétravail
Partiel

Management d'équipe
Non

Catégorie emploi
Non spécifié