Assistant administratif H/F

Description de l'offre

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant administratif H/F

Description de la mission

 Mutuaide est la filiale du groupe Groupama spécialisée dans l'assistance et l'assurance affinitaire. 
 
Notre mission ? Aider les assurés en déployant des solutions adaptées pour leur permettre de faire face aux aléas de la vie (dépannage, rapatriement, indemnisation, mise en place de services divers…) – 7j/7 et 24h/24 ! 

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité au sein des Moyens Généraux, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif H/F (CDD 6 mois dès le 1er décembre idéalement) .

Au sein d'une équipe de 8 personne et rattaché(e) à Pierre Butraud, Directeur des Moyens Généraux, vos missions seront les suivantes :

·  Gestion des commandes (fournitures, consommables) et suivi de la facturation fournisseurs

·  Organisation logistique de réunions, séminaires et déplacements professionnels

·  Accueil téléphonique et physique des visiteurs (fournisseurs, partenaires…)

·  Rédaction, mise en forme, édition et classement de documents (CR de réunions, gestion des badges…)

·  Suivi des demandes de prestations (réservations de salles, buffets, petits-déjeuners…)

·  Participation aux activités opérationnelles du service (polyvalence, aide ponctuelle à l'organisation d'événements)

·  Interaction avec différents interlocuteurs internes (assistantes de direction, facturation, achats…)

Profil

Vous êtes…

·  À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, SAP, Esker – serair un plus)

·  Doté(e) d'une aisance rédactionnelle et reconnu(e) pour votre esprit de service, vous avez l'esprit d'équipe et vous vous adaptez rapidement afin de gérer les urgences.

Une première expérience (alternance ou poste similaire) est appréciée

✔️ En rejoignant Mutuaide, vous bénéficierez :

·  D'une prévoyance santé et une mutuelle avec un tarif unique et de hauts niveaux de garantie

·  De tickets restaurants

·  D'un accès à la billetterie CSE avec des tarifs préférentiels, des chèques cadeaux, des chèques cultures ainsi que différentes subventions (notamment culture ou sport)

·  De chèques CESU

·  De la prise en charge des frais de transport en commun à 100 % (domicile-travail) ou d'une place de parking

·  D'un accord de participation/intéressement

·  De l'accès à notre Médiathèque et à notre salle de sport

·  Locaux aux pieds du RER A (station Noisy Mont d'Est)

 L'inclusion au cœur de nos valeurs
Chez Mutuaide, nous croyons que la richesse d'une entreprise vient de la diversité de ses collaborateurs. Notre politique RH inclusive s'appuie sur des actions concrètes : égalité des chances, équité salariale, politique handicap proactive, engagement sociétal et solidaire et environnement de travail respectueux pour tous et toutes. Ici, chaque talent est reconnu, valorisé et encouragé à évoluer, quel que soit son parcours. Envie de faire partie de l'aventure ? Rejoignez-nous !

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Profils secondaires

Services généraux / Administratif / Logistique - Accueil/Standard
Services généraux / Administratif / Logistique - Gestion administrative

Type de contrat

CDD

Télétravail

Partiel

Durée du contrat

6 mois

Rémunération

27 000€ brut

Structure de l'organisation

Mutuaide - Groupe Groupama

Management d'équipe

Non

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

- de 2 ans

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