Assistant(e) de direction (H/F)

Description de l'offre

Description de la société GRAF PARIS, société d’architecture et de décoration d'intérieur, basée à Paris et travaillant avec des particuliers et/ou des professionnels, en France et à l'international. Graf Paris crée des projets exclusifs et personnalisés, confidentiels et luxueux. Graf Paris est aussi, depuis 2013, une maison de maroquinerie et accessoires de luxe, déclinés en série limitée. Description du poste : Assistant (e) de Direction Véritable interface de GRAF PARIS à l’extérieur et l'intérieur de la société, en charge de l’assistanat personnel du dirigeant, vous serez responsable des missions suivantes : - Gestion et mise à jour quotidienne de l’agenda (papier & informatique) professionnel et personnel, complexe et mouvant. - Organisation de rendez-vous, de réunions au bureau et à l’extérieur (en France et à l’international), de réunions de chantier (convocation, dossiers, coordination participants, suivi). - Organisation de conférences téléphoniques - Réservations diverses (restaurants...) - Organisation et suivi de voyages, hôtels & moyens de déplacement (avion, chauffeur, car service,..) - Gestion des appels / messages de l’agence - Accueil des interlocuteurs internes / externes - Gestion des courriers et des emails (réception, réponse, transmission, mise en forme...) - Gestion de la base de données contacts de la société (saisie des cartes de visite, mise à jour permanente, synchronisation contacts sur mobile...) - Recherche d’information - Traduction de documents français/ anglais - Gestion des prestataires de service (téléphone, photocopieuse, jardinier,…) Liste de tâches non exhaustive Description du profil recherché Particulièrement organisé(e), vous avez une orthographe irréprochable et de bonnes capacités rédactionnelles, vous savez travailler dans un milieu exigeant. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et de communication (internet, messagerie). Vous faites preuve de dynamisme, de rigueur et d’autonomie dans l’accomplissement de votre travail. Votre implication, votre organisation, votre sens de l’efficacité et votre goût du travail bien exécuté vous permettront de mener à bien vos missions. La confidentialité est impérative. La maîtrise de l’anglais est indispensable. Description de l'expérience recherchée Une expérience confirmée en tant qu’assistante de direction est exigée. Date de prise de fonction Immédiate Horaires Lundi – Jeudi 9.00-13.00 et 14.00-18.00 Vendredi 9.00-13.00 et 14.00-17.00 39 heures/semaine Contrat, rémunération et avantages Contrat en CDI avec 2 mois renouvelables de période d’essai Rémunération selon expérience Mutuelle - tickets restaurants - remboursement 50% transports