Chargé(e) d'Accueil Polyvalent(e)

Description de l'offre

Missions principales :

Accueil & relationnel 

* Accueil physique des candidats, clients et visiteurs pour l'ensemble des entités du Groupe
* Garantir une expérience d'accueil qualitative, en cohérence avec les valeurs humaines du Groupe
* Orientation des visiteurs et gestion des salles de réunion



Accueil téléphonique

* Gestion du standard téléphonique
* Filtrage et orientation des appels entrants
* Prise et transmission des messages



Gestion administrative

* Gestion du courrier entrant et sortant
* Réception et suivi des livraisons
* Classement et gestion administrative courante



Services généraux & prestataires

* Coordination avec les prestataires externes (services IT, imprimante, fournitures...)
* Suivi des interventions et gestion des besoins du site
* Participation à la gestion des locaux et des fournitures



Vie interne & support aux salariés

* Contribution active à la vie du siège et au bien-être des salariés
* Support logistique lors d'événements internes



Appui transversal aux équipes sur différentes tâches administratives

Type de contrat :

CDI - 39 heures hebdomadaires

Ce poste n'est pas éligible au télétravail

Rémunération et avantages :

Rémunération : 24-25KEUR sur 12 mois

Avantages : Carte ticket restaurant

Localisation :

Paris - Opera

Rattachement hiérarchique :

Direction du Groupe
>

Profil recherché

Profil recherché :

Nous recherchons une personne dynamique, organisée, avec un véritable sens du service et une grande flexibilité, capable d'incarner au quotidien les valeurs humaines du Groupe GR.

Compétences :

* Excellentes qualités relationnelles
* Très bonne communication orale et écrite
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Maîtrise des outils bureautiques



Qualités personnelles :

* Dynamisme et réactivité
* Organisation et rigueur
* Sens du service et de l'accueil
* Flexibilité et adaptabilité
* Discrétion et respect de la confidentialité



Expérience :

* Une première expérience sur un poste similaire est appréciée

À propos de GR INTERIM & RECRUTEMENT

Le Groupe GR est un groupe de services composé de trois activités complémentaires :

* Externalisation de l'accueil,
* Événementiel,
* Recrutement et intérim.



Au coeur de chacune de ces activités se trouve une même conviction : l'humain est au centre du métier. Le Groupe GR accorde une importance particulière à la qualité de l'accueil, à la relation humaine et à l'expérience candidat, véritables leviers de différenciation et de performance.

Basé à Paris, le siège du Groupe incarne ces valeurs et joue un rôle clé dans l'image et le fonctionnement des trois entités.