Chargé(e) de formation (H/F)

Description de l'offre

L’ENTREPRISE Le Groupe GPE, réunissant les enseignes Sergent Major / Natalys / Du Pareil Au Même, principaux acteurs du prêt-à-porter enfants et de la puériculture. Créé en 1987, le groupe est aujourd’hui un acteur reconnu de l’univers de l’enfant pour son excellent rapport créativité –qualité – prix. Chacun de ses produits est minutieusement étudié et pensé dans les moindres détails pour répondre aux attentes des mères et des enfants. Important acteur français du prêt-à-porter enfant, GPE compte aujourd’hui 700 boutiques en France, et plusieurs centaines à l'étranger, pour environ 3000 collaborateurs. Rejoindre GPE, c’est intégrer une équipe dynamique, et investie dont l’objectif est d’assurer au client des produits adaptés dans les lieux agréables, avec un conseil personnalisé. «Imagination, complicité, créativité et qualité » sont les valeurs clés du groupe qui cultive en interne le professionnalisme, la simplicité et l’efficacité. VOS MISSIONS Au sein du Département Ressources Humaines, en collaboration avec le Responsable de formation, contribuer à la mise en œuvre et au succès des formations internes et externes de l’école Major, afin de développer les compétences des collaborateurs dans leur métier. Les missions prises en charge recouvrent plusieurs axes : - Mettre en œuvre le plan de formation du réseau et du siège : consolidation des besoins, établissement des plannings, inscriptions, convocations - Suivi de la production des supports de formation - Garantir l’organisation matérielle et logistique des stages : envoi d'invitation, réservations d'hôtel et restaurants, préparation des supports et salle de formation - Gestion de la base de données formation : saisie des feuilles de présence, des heures de formation etc - Gérer les factures et notes de frais formation - Gérer les dossiers avec l’OPCA : demandes de prise en charge, suivi des dossiers et des règlements - Élaborer les reportings et les bilans de formation - Contribution à la réalisation de projets formation : création de nouveaux modules, de nouveaux supports etc Interfaces - Contact avec l’ensemble du réseau et les différents départements et services du siège : responsables hiérarchiques et collaborateurs. - Contact avec l’équipe du service RH. - Contact avec l’OPCA et tous les prestataires extérieurs : entreprises de graphisme, de reprographie, organismes de formation, etc PROFIL / COMPÉTENCES 1ère expérience dans le domaine des RH et plus spécialement en formation Une expérience de la distribution (notamment Distribution Spécialisée) est un plus Bonne aisance rédactionnelle et sens de l’analyse Maîtrise d’Excel , Word, PowerPoint, Publisher Sens du service et excellent relationnel Sens des priorités, rigueur Polyvalence Réactif et dynamique Discrétion et confidentialité Prise d’initiatives, force de propositions Disponibilité immédiate